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大数据时代下现代企业财务管理的探索和创新(二)
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大数据时代下企业财务管理还表现出管理人员整体素质水平较低问题。大数据时代下,企业财务管理内容以及管理模式的转变,对财务管理工作人员的能力与素质要求也发生了相应的变化,不仅需要财务管理工作人员在具备基本的财务管理专业知识与工作能力,而且能够快速、高效的进行数据信息的整合、分析,结合企业运营发展实际需求进行有效运用,以为企业决策提供支持。此外,在管理开展中,还需要通过对各类现代化信息技术与管理理念进行充分的了解与掌握基础上,在财务管理工作实践中进行有效运用,以提升财务管理工作效率。但是,结合当前企业财务管理实际情况,多数企业财务管理工作人员都不具备以上工作能力与素质要求,在工作开展中表现出观念落后、工作效率低下等,对企业管理提升和发展十分不利。
(四)企业财务管理工作中的风险管控意识不强
大数据背景下,不仅为信息资源的搜集管理与统计带来了一定便利,并且也带来了极大的信息风险问题。而在企业开展财务管理的过程中,通常会表现出对风险问题的管控意识薄弱,最终造成关键信息丢失,从而造成极大的亏损。
四、研究的基本思路和方法、实验方案和可行性分析
(一)构建财务信息管理和风险防控机制
信息安全和风险防控,是企业财务信息化建设的重要内容,享受互联网带来便捷的同时,也要注重对安全风险的防范。这需要企业在选择云端系统时,严格审核运营商的资质、信誉以及信息
保障措施等,同时可以利用自身的专业人才和技术,与运营商共同管理数据库,利用秘钥等方式实现对财务数据的储存和管理。在对内财务人员管理方面,要根据财务工作的现实需求,构建人员组织机构,明确不同人员的权责范围,实现分岗管理。除此之外,企业还需要增加对数据防护软件建设的投入,或是引入第三方防护机构,为企业财务数据构建完善的防护体系,保证信息安全。同时,在财务信息化建设中要对信息收发机制予以完善,对于不同的财务信息流向予以明确,对于上报领导和部门共享的财务信息予以区分,并对公开和保密财务信息进行严格管理,在保证信息共享的基础上,完善信息保密工作,保证相关财务信息能够更加迅速准确地传送到相关部门和人员。
(二)提升财务人员互联网相关技能
专业的复合型人才,是企业财务信息化建设的重要条件。企业要设置财务信息化管理小组,挑选优秀的财务管理人员作为对象,聘请专家和技术人员培训财务人员的信息化技能。除此之外,企业不能够将财务人员信息化培训停留在表面阶段,需要深入培养具备研发和创新能力的专业人才。财务工作的专业性以及企业管理的现实性,使得不同企业的财务管理工作存在独特性,基于此,只有了解本企业工作实际的专业复合型人才,才能够创建更加适合自身的财务信息化系统。因此,复合型人才培养中,不仅要包含信息技术能力培养,还要纳入创新激励培养机制,促进人才创新能力的提升,使企业财务管理中能够对信息系统及软硬件进行不断优化。
(三)合理利用大数据资源提升财务分析能力
财务分析能力是实现科学合理的财务决策的基础,也是企业财务信息化建设的重要方向。企业财务管理人员要注重对财务信息的收集和分析,在专业化设备与技术的基础上,筛查企业初始
财务数据,形成统计分析报告,明确财务资金的流向以及不同项目的资金利用率。同时,还要通过与相关科研及评估服务机构的合作,收集影响企业财务管理的外部数据,再通过对外部财务环境和内部财务信息的整合,明确更具优势的资金流动方向,从而形成科学的财务分析报告,为财务决策的制定奠定基础。
(四)构建财务信息管理和风险防控机制
信息安全和风险防控,是企业财务信息化建设的重要内容,享受互联网带来便捷的同时,也要注重对安全风险的防范。这需要企业在选择云端系统时,严格审核运营商的资质、信誉以及信息保障措施等,同时可以利用自身的专业人才和技术,与运营商共同管理数据库,利用秘钥等方式实现对财务数据的储存和管理。在对内财务人员管理方面,要根据财务工作的现实需求,构建人员组织机构,明确不同人员的权责范围,实现分岗管理。除此之外,企业还需要增加对数据防护软件建设的投入,或是引
入第三方防护机构,为企业财务数据构建完善的防护体系,保证信息安全。同时,在财务信息化建设中要对信息收发机制予以完善,对于不同的财务信息流向予以明确,对于上报领导和部门共享的财务信息予以区分,并对公开和保密财务信息进行严格管理,在保证信息共享的基础上,完善信息保密工作,保证相关财务信息能够更加迅速准确地传送到相关部门和人员。
(五)加强信息化建设与大数据平台建设
企业财务信息化平台的构建,需要在合理利用现有软件系统的基础上,融入企业管理工作实际。例如,企业直接购置和使用已经开发的信息化系统,那么在实际应用之前,需要由专业的财务人员对系统功能和时效性进行评估,若发现与企业实际不符的问题,需要聘请专业的软件开发人员,对系统进行完善。企业自主开发是财务信息化平台构建的有效方式之一,能够更加具体地考量企业现实条件,这需要企业在人才培养方面达到一定的深度。企业财务大数据平台的构建,要兼具系统维护管理、数据
安全传输以及数据获取和储存模块,为财务信息的分析、管理和共享奠定基础。
(六)利用信息化技术与网络平台重新构建财务管理流程
企业财务管理人员要分析现有的财务管理流程,明确其与信息化管理不匹配的地方,对其进行改造和完善。以财务报销系统为例,报销系统要与财务预算系统实现有效衔接,通过预算预警和提示等操作,避免超出预算等问题导致报账效率受到影响。同时,通过两个业务系统的对接,实现对明细资料的转接管理,提升报账效率。另外,在财务信息系统中,对特定模块要完善其网上签字审批功能,实现原始单据影像、电子审批和结果反馈一体化流程,从而使财务管理效率得到真正提升。针对财务管理中不同部门之间联系与衔接不足的问题,要为财务信息化建设构建一套完整的配套系统,通过对人员和资源管理工作信息化建设水平的提升,实现各个部门信息化交流的基础。
五、结论
目前企业财务管理在信息化建设、专业人才培养、财务分析能力和风险防控方面存在着一定的不足之处。企业财务管理人员需要创新财务管理理念,同时加强信息化建设与大数据平台建设,并注重对财务人员互联网相关技能的提升,为企业财务管理信息化建设奠定设备、技术及人才基础。在此基础上,构建财务信息管理和风险防控机制,并利用大数据资源提升财务分析能力,对财务管理流程进行重构与优化,这样才能够使企业财务管理模式适合现代化财务管理工作的需求。
六、参考文献
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