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浅谈中小制造企业会计成本核算中存在的问题及对策(四)
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五、案例分析
紫阳正力实业有限责任公司成本管理对策研究
(一)公司背景资料
紫阳正力实业有限公司是一家生产纸箱的包装公司,注册资金200万元。由于国家加强环境保护的宏观调控,大量小型造纸厂关闭,导致公司原纸价格快速上涨,利润率大幅萎缩。公司的市场开发工作做得很好。公司股东大会决定引进新投资者,扩大规模,希望通过规模经济实现企业跨越式发展。随着业务规模的扩大,新的管理人员,新员工和新设备投入巨资,此时综合成本管理尤为必要和重要。
(二)成本管理对策分析
以紫阳正力实业有限责任公司为例,就其目前面临的传统成本管理存在的问题进行分析,并用提出采用全面成本管理理论来改善面临的困境。
1、 隐性成本之采购成本和储存成本
采购成本包括货物采购价格、运费、储存费用等,包括固定和可变部分。价格和采购过程是该部分的控制重点。
紫阳正力实业有限责任公司没有系统的采购制度,仓库人员凭直觉购买商品。缺乏原材料,生产将停止,交货时间将受到影响,并造成不必要的经济损失。
从存货管理从存货管理模型[TCQ=DU+D/Q.K+1/2(Q-Q/P.d)KC]来看,这样会导致KC 增加,即储存成本增加,从而导致成本的浪费,这部分也是我们上述的隐性成本。
成本管理非常重视原材料的控制。填写申请表并将其交给仓库进行检查,因为仓库经理知道库存并知道是否订购了库存。仓库经理应有义务监督申购部门使用所购材料。这样,可以避免部门不使用购买的原材料,占用大量资金,增加资金占用成本的现象。由于紫阳正力公司规模小,其原料目前为卖方市场,因此可以采用询价系统来控制采购部门给出的价格是否合理。
2、显性成本之工艺成本
流程成本是整个流程管理的核心,其直接成本是流程部门的工资和各种工具和材料成本。流程成本控制的重点是间接成本,即可能由流程部门引起的产品报废。生产部门的错误可以及时纠正,损失不会很大。一旦该过程出错,将导致整个产品批次退役。
技术部技术人员的工资是固定的,没有有效的激励措施和缺乏灵活性。较低的待遇是员工没有动力,责任心不足,从而影响了工作效率和产品质量。
从成本管理的角度来看,控制过程始于解决员工的工资和福利问题。将固定工资更改为基本工资加计件工资加绩效奖金。同时,建立激励机制和奖惩机制可以充分调动员工的积极性。
3、显性成本之制造成本
产品生产是整个生产流程的基础,也是成本控制的重中之重。紫阳正力实业有限公司的生产过程分为四个部分:在装配线,压制线部分,印刷部分和装订部分,原料和消耗在装配线和印刷工段。
(1)原材料控制
紫阳正力实业有限公司希望通过降低原材料成本来降低成本,因此尽量使用质量较低,成本较低的原材料。由于劣质原料造成的质量问题,废品量仍然很高,报废产品增加了成本。原料使用的产量计算不够准确,没有良好的控制点。管理人员将大量精力投入到装配线生产的废品统计中,在成本管理上出现了错误,并没有监督装配线生产过程中材料的使用。[4]
原材料报废所占报废比重统计表 单位:张
报废总量(张)
原料所致报废
百分比(%)
备注
2005/3/25
399
90
22.56
2005/3/26
420
99
23.57
2005/3/27
655
229
34.96
2005/3/28
662
286
43.2
2005/3/29
503
136
27.04
2005/3/30
431
116
26.69
2005/3/31
834
217
26.02
2005/4/1
692
187
27.02
2005/4/2
618
268
43.37
从上表可以看出,原材料的质量会导致产量废料的增加。最重要的是,不合格原材料生产的产品难以满足客户,特别是对蒙牛等产品质量要求严格的大型企业。如果质量得不到保证,现有市场将难以维持,这将增加开拓新市场的难度,增加投资风险。在成本控制的重点应该从过去的成本降低变为成本规避,应该增加物质消耗预算和生产环节成本的实施控制,而不是简单的结果统计。
成本评估是一个完整的系统系统。
(2)在用工的控制上
生产工人总体素质低,工作积极性高,工资低,无法吸引优秀的技术人员,技术骨干严重流失。车间主任没有用工的权力。分配不透明,不公平,裙带关系严重。在生产中没有引入竞争机制。而这些问题的直接反应就是生产效率低下。
印刷工段效率表 单位:分钟
品名
印刷方式
数量(个)
调试时间
生产时间
蒙牛布丁
D
5000
60
105
运动12#
C
800
51
72
太阳井香醋
C
1000
58
40
人头山矿泉
C
10000
75
196
从表中可以看出,印刷工段有效的工作时间非常短,大部分时间都用在了机器调试上。这个结果和以上的原因都有联系。
流水线生产效率表 单位:平方米
时间
甲班
乙班
生产面积
报废面积
报废率(%0)
生产面积
报废面积
报废率(%0
3/4—3/8
123346
1549.49
12.57
82201
982.91
11.96
3/9-3/13
89736
1019.34
11.36
139489
2078.7
14.9
3/14-3/18
112287
1265.13
11.27
54193
931.81
17.19
3/19-3/26
85396
1563.28
18.30
93527
1583.64
16.93
3/27-4/2
124320
2901.27
23.33
149384
3269.53
21.88
该表反映了个人评估之前和之后一段时间的生产效率。从3月4日到3月18日,没有完全单独的会计,后来单独评估。在单独评估之前,B级的生产区域比A级少60,000平方米,并且报废总是高于A级。评估不够详细,做多和少做差别不大。表中没有反映出来的就是窝工现象。紫阳正力实业有限公司人员调配非常不合理,如印刷部门要赶上一批产品,没有足够的人,但装配线无关,浪费资源是徒劳的。不合理的人员影响了效率并增加了成本。
在就业控制中,劳动部门首先被委派给车间主任,包括员工人数和车间主任的具体使用。当然,前提是工资总额,即公司根据车间的生产评估确定工资总额。
改革工资分配制度,公开透明,不给员工黑箱操作的感觉。}员工也有权利了解自己工资是依据什么计算出来的。这对员工的尊重有利于提高生产效率。
应进一步扩大对一般工人和技术骨干的待遇。从打印部分的生产效率表可以看出,在调试上花费了大量时间。主机手在调试的时候普工就只有等待。调试主机指针的时间越长,浪费的时间就越多。改进技术骨干的处理,培养和引进熟练的
骨干是提高生产效率的重要措施。
引入竞争机制,车间主任提出一定比例的总薪水,以奖励一个完成生产数量和质量的优秀团队。如果生产数量未完成,则废品率超过标准并受到处罚。管道生产效率表很好地证明了引入竞争机制的必要性。
在制造费用的控制上,租金是重点。但是,租金是固定成本,不能在管理中控制。同时,车间管理人员的工资也很重要。紫阳正力实业有限公司是一家管理范围很广的小企业。加了成本。再有就是直接增管理层次过多造成的最大不利影响是信息系统流动不畅。减员是增效的最直接和最有效的手段。
4、显性成本之运输成本
运输成本管理存在许多问题。X公司拥有三辆卡车,但已无法满足公司生产的需求,增加了受到罚款的风险,相关成本仍然很高。
降低运输成本是企业永恒的追求。{49%:根据了解运输成本的实际情况,制定物流活动计划,规范和解决存在的问题。}从税收筹划的角度来看,以专业运输公司的名义挂三辆车或建立运输公司是非常有益的。规划部门应注意货物的运输时间和数量,并在条件允许的情况下安排同一线路的货物一起运输。以减少过路费和其他费用的开支。
5.3 结论
如果中小企业想要成长和发展,就必须增加收入并减少开支。成本管理是节流的最直接有效果的手段。成本管理是一个有机整体,以流程为理念。但它也具有前进和后退的效果,专注于关键点,从而以一半的努力实现两倍的结果。成本管理是一个系统化的项目,需要从生产过程的每个关键环节中掌握。由此来实现企业的成本管理目标,提高市场竞争力。
参考文献
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[6]赵连灯.我国企业成本会计发展的制约因素分析及对策探讨[J].太原城市职业技术学院报,2014,(9):156-158.
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[11]李艳琳、曾宪丽、王贺.我国工业企业重视成本会计核算的必要性研究[J]. 财会学习, 2017
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[16](美)苏珊·汉森:管理者需要的财务智慧(第5版)[M]. 机械工业出版社,2017.10
注释
[1]新华网.前8个月全国规模以上工业企业利润同比增长16.2% ,2018
[2]新浪财经.ST长生,2018
[3]中国渔业经济.浅析水产养殖技术与企业成本管理的关系,2013
[4]中小企业管理问题浅析,2013
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