中小企业会计电算化应用存在的问题及其改进对策(二)

目前，在实际操作还存在安全问题和一些漏洞，相关财会人员操作程序不规范，会计资料未及时保存，资料丢失或出现错误；对于现在的软件业务，即所谓的加密，无非是本身进行加密，以防止盗版，真实的会计信息的机密商业数据一小撮软件。此外，在进入系统时限制使用的手段，如用户密码，音频监控，检测方法，如指纹识别和用户权限设置，只需打一个修改，你不能真正起到机密数据的作用。系统的安全性不理想，一些单位的计算机木马程序侵入到财务电脑中，防范意识不强，未能采取有效措施实施的反病毒和黑客的入侵，系统一旦瘫痪，就很难恢复原来的数据；会计文件形成和保管过程中也具有一定的风险。

二、中小企业实施会计电算化问题的解决对策

对于大龙公司会计电算化实施面临的诸多问题，应该及早提出对策，督促会计电算化系统的早日实施，从而提升大龙公司的工作效率。因此我们将从以下几个方面进行探讨，同时也结合其他中小企业出现的问题，一同提出以下建议：

1、提高企业领导者对会计电算化重要性的认知水平

会计电算化不仅改变了数据存储的会计报表，数据处理程序和方法，同时也扩大会计数据的领域，以提高会计信息的质量，同时也改变了会计内部控制和审计方法和技术，以促进会计理论和技术的进一步发展，促进了会计制度的改革，是整个会计理论研究和会计实务的一个根本转变。从表面上来看，会计电算化只是使用计算机来代替手工会计核算工作，以减少会计人员的劳动强度，提高了速度和准确性。事实上，会计电算化，绝不仅仅是会计工具和会计处理方法的改进，必然会导致改变会计机构和会计人员分工，促进会计人员素质和知识结构，全面提高工作效率和质量，从而节省会计人员的时间和精力，转变会计的工作职能，促进会计理论和会计技术的进步，提高整个会计核算工作的水平，因此，企业经济效益大幅增加，会计理论和实务的各方面都将发生前所未有的深刻变化。

实施会计电算化，是信息化发展和经济发展的产物，具有一定的必然性。在市场经济下，独立经营的公司的情况下，企业应具备在激烈的市场竞争中占有一席之地，客观上要求能及时了解经济信息的市场预测和快速响应。作为企业主如何适应变幻莫测的市场经济，要求会计电算化的帮助下，快速做出决策，这是社会主义市场经济发展的客观要求。对企业领导者而言，建立市场观念，竞争，重视会计电算化的概念。企业员工应提出具体的要求，注重学习和应用信息技术，企业管理信息化服务。

2、加大对“复合型”人才的培养力度

大龙公司的人才问题是全面实施会计电算化的关键所在。无论是软件开发，还是发展网络化，都离不开会计人才、计算机人才和“计算机+会计”复合型的两用人才。会计电算化要求财务人员不仅要掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机知识和财务管理有更深的了解。

当前阶段，会计电算化缺乏深层次的复合型人才，对企业发展来说已经成为“瓶颈”。在这方面，我们应积极推动会计电算化的过程中，我们必须大力加强人员培训，提高会计人员的专业素质。为了满足实际工作的培训，员工在进修培训，提高会计电算化知识结构。会计人员、系统维护及系统管理员应该有不同的内容，培训会计电算化的骨干和开发的不同要求，并树立了良好的培训机构，培训效果的落实；培养熟练掌握计算机信息技术的人才。在财务管理和专业知识，能够熟练地分析财务信息处理，以满足各方对处理和财务信息分析的需要，促进会计电算化的顺利发展方面奠定了良好的基础。在会计电算化在企业的实施过程中，应根据国际标准，注意该化合物的培养“会计-计算机-管理”的复合型人才。运营单位应积极支持和组织学习会计人员更新知识，使他们能够保持财务软件的正常运作，在计算机技术的先进水平，成为复合型人才为导向的企业建立有效的会计信息系统创造了有利条件。

3、营造有利的会计电算化外部环境

从中央到地方各级政府应依据实事求是的原则，从中国社会经济发展的实际情况，财务状况，人员条件等方面出发，制定一个科学，合理的实际的发展规划，作为我国会计电算化事业发展的计划和行动的指南。在这方面的发展计划中，不仅要规定会计电算化基本原则和政策，而且要提出会计电算化发展的总纲领和指南。要提出会计电算化发展的短期，中期和长期的奋斗目标，对会计电算化的发展和模型，语言，数据结构，培训和标准化统一考虑和安排指导，并确保该国家或地区的会计电算化工作计划，有重点有步骤的发展规划。财政部门应尽快建立完善会计电算化的法规、政策，会计电算化发展规划要形成有效激励机制和会计电算化环境下的应用和发展，刺激小型和中型的企业尽快可以实现会计电算化。完善应用会计电算化的市场与社会环境，银行、税务、统计、审计及主管部门等应尽快实行电子数据处理系统，这样从外界环境上给企业造成一定的压力，迫使企业尽快采用会计电算化系统；财政部门应组织好实施会计电算化后的各项管理工作，如电算化工作的指导、业务的检查、工作经验的交流等，力争使中小型企业的会计电算化工作水平上到一个新台阶。企业部门和软件供应商为大力开展会计电算化的企业应该提供技术支持，如会计电算化系统的配置模式，购买硬件和设置，软件，信息咨询，软件系统初始化和日常运营工作，以解决的后顾之忧。

4、增强会计电算化的保密性和安全性

在计算机发展水平看，目前数据库发展阶段是完全有可能实现实时会计电算化软件的数据共享，但很多软件没有实现数据库高度实时共享或者实时共享的数据较差。目前，会计电算化软件的安全性和弱的机密性，数据往往是很多的软件在所有用户面前完全暴露，即使不是真正的“电脑专家”，也可以免费查询，修改数据，甚至故意破坏数据。因此，提高会计信息系统的安全控制。

会计信息系统安全控制是指运用各种方法来保护数据和计算机程序，以防止数据泄露，更改或破坏。会计电算化会计数据处理的中间可以被认为是从原始会计数据处理而得，因此，从输入到会计财务报表的输出证据，所有在这个过程中由计算机控制，结果中间数据处理和作为下一个源数据处理过程中的一个过程的，这个过程中的会计软件程序中设置完成与数据处理“集中”和“自动”的特点。计费信息存储在数据库中，根据由总帐或输出的击穿所要求的格式。

建立岗位责任制，会计电算化信息系统为所有类型的会计电算化资格权限的工作人员严格控制人员的责任有明确区分，以确保会计电算化信息安全，有效，正常运行；建立业务管理系统，可以对机器的运转明确界定该系统的工作人员，以确保人们有操作该系统的操作，以避免会计电算化系统的非法操作等不安全现象破坏的权利。为了提高网络会计信息系统的网络安全功能，利用一些必要的措施，例如，采用防火墙技术，杀毒技术，存储信息通讯认证，授权加密，对关键计算机系统应添加到电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰等。 

三、结语

在社会主义市场经济新形势下，从实际运作中反映出，原来的会计管理体制在一定程度上已经不适应当前企业中的管理模式和发展速度，尤其对于中小企业，走出计划经济的旧模式，从管理中求效益，顺畅运行会计电算化管理工作，对于中小企业的财务管理模块具有重要的意义。本文即结合大龙公司的实际，探讨大龙公司的会计电算化工作中存在的问题，并针对性的提出了对策参考。

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