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基于平衡计分卡的业绩评价体系研究(二)
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查看 产出的最大化,所以投资回报率,经济附加值,利润,收入等指标是其典型的衡量指标。当企业进入收割期后,企业更加关注于在前面两个时期投资的收益,企业的大部分投资基本已经停止,企业的设备与生产能力只要能够维护就不需要任何的扩大生产。即使有一些投资项目其投资回收期也一定很短,企业的现金流需要实现最大化的回流。企业的整体财务目标与指标是实现现金流动(在扣除折旧之前)和减少运营资本方面的需要。卡普兰与诺顿还指出:处于不同生命周期的企业,都可以尝试从赢利/收入、成本与生产力/效率、资产使用冶金部等三个维度进行考察。赢利/收入是指增加产品与服务的提供、获得新顾客或市场、调整产品与服务的结构以实现增值,以及重橷确定产品与服务的价格,而成本与生产力//的生命周期,财务目标在上述三个维度的关注点也是不一样的。推导出的具体指标也应当具有很大的差异。例如,处于高速成长企业在赢利/收3入方面关注的是销售收入的增长,而处于收割期的企业关注的则是不同产品线的赢利情况。卡普兰与诺顿为此给出企业在不同生命周期战略性财务绩效主要要求的3*3矩阵。下面是一些常用的财务性指标:净资产收益率=净利润÷净资产总资产报酬率=净利润÷总资产销售利润率=销售利润÷销售净收入成本费用利润率=利润总额÷成本费用总额(成本费用=销售成本+销售费用+管理费用+财务费用)总资产周转率=销售收入÷总资产流动资产周转率=销售收入÷流动资产平均余额×12/累计月数存货周转率=销售成本÷存货平均值应收账款周期=赊销净销售额÷应收账款平均值资产负债率=总负债÷总资产流动比率=流动资产总值÷流动负债总值现金流动负债率=现金存款÷流动负债销售增长率=本年度销售额÷上年度销售额人均销售增长率=(本年度销售额÷本年度员工数)÷(上年度销售额÷上年度员工数)人均利润增长率=(本年度利润÷本年度员工数)÷(上年度利润÷上年度员工数)投资回报率=资本周转率÷销售利润率全体员工生产率=工业增加值/员工数×12÷累计月数产品销售率=销售产值÷生产总产值附加价值率=附加价值÷总产值……………………2、顾客类卡普兰与诺顿指出:在确定顾客类目标之前,首先要进行目标顾客的定位。他们认为不同类型的顾客对于产品或服务有着不同的偏好,他们在价格、质量、性能、形象、商誉及服务等方面的价值主张存在差异的。不同群体价值主张的差异性不仅仅体现在不同最终消费群体上,对于一些中间商也是这样的。在今天确定公司的目标顾客,对目标顾客进行定位是今天我们中国众多企业应当重视的,我们经常可以看到很多企业的产品在市场上曾经辉煌一时,但最后却因为市场定位模糊的原因,而导致企业在市场上的失败。卡普兰与诺顿认为顾客类目标与指标标志了企业财务目标的收入来源。它们需要从两个维度来老师选择,一是在顾客核心成果度量。二是顾客价值主张。
所谓的顾客核心成果度量是对企业在顾家、市场方面工获得的最终成果,它包括了很多企业都希望采用的五个方面:市场占有率、老顾客保有率、新顾客增加率、顾客满意度及顾客利润率,这五个方面有着内在的因果逻辑关系,顾客满意度支持着老顾客保有率、新顾客增加率和顾客利润率,而老顾客保有率和新顾客增加率则支持着市场占有率。 顾客核心成果度量因果关系链而顾客价值主张则代表企业透过产品和服务所提供给顾客的属性,是核心顾客成果量度的驱动因素和领先指标。卡普兰与诺顿强调顾客价值主张的理由很容易理解:因为你只有关注 了顾客的真正需求、价值主张、你才能获得良好的在顾客方面的成果。这个目标与指私服设置的目的是为了创造目标市场中的顾客忠诚度、满意度等方面。在这里需要强调的是:由于顾客价值主张很大一部分驱动因素来自公司的内部运营,因此如果企业锁定的顾客全体的价值主张完全不同的话,作为内部运营的领先/驱动性目标与指标也必然完全不同。可供选择的常规顾客类指标有:市场占有率或市场份额相对市场占有率各类顾客占该特定产品业务量的百分比旧顾客续约率既有顾客的业务成长率新顾客的开发率潜在顾客转变率一个新顾客的平均实际成本顾客满意度顾客获得率品牌知名度企业形象综合指数…………………………顾客类目标与指标是驱动财务指标的重要因素。试想一下不关注顾客价值主张的企业一定无法获得顾客的满意而获得良好的市场表现,而一个无法有良好市场表现的企业能持续获得良好的财务绩效吗?回答显然是否定的,而支持、关注顾客的价值主张就需要你在品质、研发、生产等内部运营方面作出改善,能够支持你实现良好的内部运作的,还取决于内部动作的执行者——你公司的员工,所以我们还需要关注学习发展类的目标与指标。3、内部运营类目标与指标确定内部运营指标要求你和公司的高层探讨一个问题,那就是为了实现财务和顾客类的目标,我们在内部运营方面应该擅长哪些?在设置公司层面的内部运营目标与指标时,应该抓住能够支持顾客及财务目标与指标关键流程,这些流程还应当对公司整体的流程进行检视,这也是平衡计分卡与其他考核方法的显著区别。他们提供了一个普通价值链的模式为企业确定内部流程的模板,他们认为企业的流程可以为分创新流程、日常运营流程和今后服务流程三个基本流程:创新流程一般有两个十分主要的步骤:一是市场调查,企业首先需要对顾客目前与未来的需要进行了解,以求发现新的市场并挖掘现有客户的潜在需要。在完成市场调查后,企业要根据市场调查所反馈回来的信息,决定是否设计和开发新的产品或进行产品改良。随后进行应用技术的调研,老师技术应用的可能性,最后企业就可以进行产品的研发了。日常运营过程是从企业接受订单开始,直到向顾客发售或提供服务为止的整个活动过程。这个活动强调的是如何及时、连续地向顾客提供满意的产品与服务,他包括了接受订单、采购、生产加工、交货等步骤的活动;售后服务流程是卡普兰与诺顿提供的价值链模板的最后一个环节,包括提供担保和对产品进行修理和帮助顾客完成结算等一系列的活动步骤。卡普兰与诺顿提供内部价值链模板有效地改变并扩展了企业衡量自身内部动作有效性的视角,但是在强调“管理出效益”的今天,再好的基础支作如果离开或忽略了管理支持流程仍旧是不可取的。在这里我们应当在他们提供的基础上进行思路的扩展,将管理支持流程纳入到我们关注的视线中来,考虑针对它们进行考核指标的设置: 创新改进流程 日常运营流程 售后服务流程
内部运营类指标选择与企业整体流程还应当指出的是:卡普兰与诺顿提供的只是一个通用的模板,它只是为我们提供了一个如何选择内部运营目标与指标的基本思路。实际上企业内部流程并非如其描述的那么简单,不同行业、不同的企业在内部澈中都存在着不同的差异性。因此我们建议在设定内部运营目标与指标时首先要对公司内部流程进行全同的调查与规划,在流程调查与规划后,你可以得到公司整体的、分级的流程目录与核心业务流程清单。接下来还需要对这些流程进行分析、改进,对这些流程进行描述,编制流程支持性文件,在流程分析、改进与过程中你可以对各个流程的绩效进行界定,推导出流程绩效指标,这些指标就是你设计各个层面平衡计分卡内部运营指标的重要来源。下面阐述一下办公室流程绩效指标的方法: 在日常的流程管理活动中,我们把流程的执行效果称为流程绩效。当我们对流程进行分级后,如果我们再老师流程绩效的驱动因素就不难发现:一级流程的绩效 由二级流程绩效所驱动的,二级流程的绩效又是由下一级的流程绩效来驱动的。举个例子来说:比如我们把新产品开发作为公司的一级流程,而新产品开发又是由新品调查、新品研发、新品中试三存储卡子流程,这三个子流程我们可以称为新品开发流程的二级流程。我们再假设开发新品开发的流程绩效指标为新产品上市周期与速度、新品开发数量与开发成本,那么这三个子流程也会有一些流程的绩效指标来驱动上述两个指标:首先新品调查流程就有相应的指标涞扶持它,假设我们发现新品调查在时间、成本、数量三个方面影响了新品开发总流程珠绩 效,我们就可以设置三个指标来衡量,即新品调查反馈及时率、新品调查成本、调查信息数量等,其次在新品研发流程方面,我们同样可以考虑设置新口研发成本、新品研发周期、新品研发一次合格率等指标,由于我们将新品开发定义为至可批量生产阶段,那么新品中试流程同样影响驱动着新品开发总流程,我们可以设置新品中试周期、新品中试成本、新品中试样品一次合格率等指标来考量该流程的绩效。流程绩效的分析工具是《流程绩效分析表》你可以运用它来指导你公司中高层经理从时间、成本、风险、数量与质量等几个方面考量公司各个流程的绩效:时间关注流程的速度;成本关于履行该流程成本控制的效果,它主要直接驱动财务指标;风险主林关注流程执行可能产生的错误及所带来的危害;而数量与质量则是对流程产生的成果进行衡量。《流程绩效分析表》的使用规则是:在第一纵栏内填写流程的级别,在第二纵栏内填入流程名称,在分析维度与指标栏内根据每个流程进行分析后填入对应的指标。(不是所有指标都需要得到全部的时间、成本、风险、数量与质量等几个方面的全部指标)
流程信息分析维度与指标流程级别流程名称时间成本风险数量质量
内部运营类涉及的面比较广泛,所以在指标设置中,这个方面的指标也丰富多彩的,下在为一部分内部运营指标:新产品占营业收入的百分比独家产品占营业收入的百分比新产品上速度和竞争之比开发下一代产品平均间隔时间研发周期研发样品一次交验合格率产品初次设计至量产的变更设计次数设计错误造成的损失占营业收入的比例订单需求满足率采购周期采购物料一次交验合格率制造周期产品检验时间单位里程运输时间每百万个产品的不良率产品一次交验合格率废料率废品率退换货率故障回应速度周期客诉处理一次成功率流程效率售后瑕疵和退货处理付款手续率……………………4、学习发展类目标与指标学习发展类指标是平衡计分卡最后一项内容,实际上它关注的是公司长远的发展能力,在设置这个维度的目标时,应当让参会人员回答的问题是:为了更好的改善、支持公司的内部运营,我们的员工必须擅长什么?卡普兰与诺顿强调学习发展类目标与指标设定的重要性,他们认为这类目标与指标都是为了更好地实践企业的内容运营活动并大额保顾客与财务类目标实现所必须具备的,它们是企业在平衡计分卡前三项题目上取得良好分数的推动力量。传统的财务指标往往得企业忽视对员工成长的投资,而平衡计分卡实际上在告诉你一个事实:企业对未来的投资不能仅仅局限于传统的投资领域如建设厂房、购买设备,企业还应该关注于对员工成长等方面的投资。他们还进一步提出:学习发展类的关注点必须包括三个方面:员工核心技能与专长、资讯系统能力及激励、授权等文化氛围。以上三个关注方面是为了获得员工三个方面的结果:提高员工满意度、降低员工流失率和提高员工的劳动生产率,而员工流失率和劳动生产率的最直接动因就是员工满意度与核心技能与专长。可供参考的学习发展类指标:劳动生产率员工满意度员工流失率员工保有率员工轮岗实施率任职资格达标率关键职位人才培养率培训计划完成率员工文化程度提高率人均培训时数培训天数个人培训参加率过去两年未参加培训员工数技术资料收集文件制订满足要求率四 平衡计分卡在中国在回顾过去几年到未来的中国战略执行之旅时,将2009年的平衡计分卡现状和2003年的情形进行比较,我们会获得一些非常有益的信息。2003年,平衡计分卡在中国的应用在当时会受到很多方面的影响,其中包括:中国处于现代化浪潮的发展前沿组织变革是片段的、不连贯的;战略管理正变得日益重要;平衡计分卡的成功是不稳定的。2003年得出的结论是“中国正处于学习如何运用平衡计分卡取得所期望的结果的早期阶段”。以上所提及的5个领域到2009年发生了显著的变化:中国朝着现化化的方向快速关旱,已经取得了巨大的成果,并将继续下去,2008年的北京奥运会,中国向全世界展示了自己的能力。越来越多的企业跨越国界拓展组织,并在全球与跨国公司同台竞争;优秀的中国企业的组织变革越来越系统,并和战略很好的结合;优秀企业的组织文化正变得越来越以为绩为导向,组织效率不断提高;战略管理对于管理优秀的企业业说具有最核心的地位,企业战略和如何执行这一战略处于他们管理“雷达网” 中心;成功实施平衡计分卡的遵循平衡计分卡最佳实践的组织在战略执行和商业结果方面持续取得提高。2009年,我们认为,中国已经跨越了运用平衡计分卡的早期阶段,正逐步地融入从接受平衡计分卡到系统地、有计划地、科学地运用它来描述、衡量和管理战略的主流中。以后的中国战略执行将发展到连接战略和运营。这将促使那些成功地将竞争战略与运营相连接的企业在成本、效率、创新和竞争等方面取得大幅提升。正如前面提到的,这是一个从目前发展阶段进一步演进的逻辑路线。将公司的竞争战略与产品开发、供应链、客户服务的运营模式相接连接是对取得未来成功的关键考虑。中国在商业的实用主义方面有着悠久的历史,平衡计分卡方法可以使中国企业组织将其商业的实用性与科学的战略管理方法相融合,同时还可以加速企业战略执行的脚步,获得成功。参考文献:1、林忠 《绩效管理》(第二版)2、[美]毕意文 孙永玲 《平衡计分卡》3、秦杨勇《平衡计分卡与绩效管理》(第二版)4、邢蕾 《人才评价中心》5、中国就业培训技术指导中心 《企业人力资源管理师》
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