浅谈会计电算化信息系统下的内部控制(二)

2、加强会计电算化信息系统的数据保密性、安全性

    由于网络技术的快速发展,公司应该加强网络安全控制,建立网络安全指标,包括数据隐私、访问控制、身份等,并针对该公司的具体情况,开发相应的技术来保护系统的。网络会计信息系统安全比独立系统提出了更高的要求,需要加强控制以下两个方面:一是用户权限设置,我们应该离开的业务范围,整个网络系统,分级管理,设置系统管理员,数据录入员、数据管理员和专业会计职位,如层层负责,对于各种数据读取、写入、修改权限,严格限制,将所有业务记录的授权、执行、资产托管等功能为用户授予不同的工作,并给予不同的操作权力,拒绝其他用户的访问;第二,密码设置,用户应根据自己的用户id和密码进入系统,分组密码管理,进行有效的存储的重要数据在网络上的加密,在数据传输网络中的相关数据是加密的,接收到数据后再相应的解密处理,并定期更新加密的密码。计算机会计信息系统应该使用多种技术手段来保证数据在传输的过程中,准确、安全、可靠,为了防止数据在传输过程中丢失和泄漏事故的错误首先,加强业务控制和过程检验。在经济业务发生时,通过计算机控制程序,对业务的合理性、合法性和完整性检查和控制。其次,加强数据输入、输出控制。做的凭证审核、自我控制、输入、传输、存储五个环节全面控制。最后,数据通信,过程控制。用这种方法来保护数据的计算机会计信息系统的安全性和保密性。

3、提高会计电算化人才素质

   提高会计人员专业素质,大力培训相关人员是关键。比如商业化的外包软件,必须问软件生产公司提供足够的培训和时间。此外,在系统运行前对相关人员的培训,不仅是系统的操作培训,它还应该包括让他们理解系统投入运行后的新的内部控制系统,计算机会计系统运行后新证书的过户手续,会计电算化系统提供高质量的前景进一步使用会计信息和分析等。培养合格的操作人员虽然每个组会计计算机系统软件也有类似的功能,但仍有许多差异在一些细节方面,这些小段是至关重要的,企业应加强企业会计内部控制的会计计算机系统,必须有适当的操作人员和配备,熟悉的所有特点的会计计算机系统,控制整个系统和关键环节。为此,企业必须加强财务人员在职培训和不懈努力,提高企业会计人员的会计专业知识和应用能力、计算机网络适应人际互动的实施控制的客观要求计算机会计系统。会计计算机系统操作员培训应该开始在整个系统开发阶段,提高操作人员对系统的认识和了解,知道原理和过程的系统操作。在系统开发完成后,系统的操作培训,相关人员,了解系统的内部控制程序,掌握基本方法的系统维护和升级,确保系统运行的安全性。

4、健全企业内部电算化管理与控制制度

   控制会计计算机系统投入使用后,由于变化的商业环境和操作条件,客观上要求企业应根据需要进行必要的更改你的系统,此外,信息系统在运行一段时间后也会出现一些需要的地方,如何修改会计计算机系统和维护是一个非常重要的内容计算机会计系统的变更必须经管理,需要由专业人员的技术指导,操作计算机系统的会计人员没有参与这项改变,但由人事负责软件修改项目,应在记录,一份详细的报告和原因的系统变化过程组织建立会计电算化下会计电算化应加强组织控制,通过岗位设置和职责分工,确保不相容职责的分离,建立一个互相检查,互相监督机制,确保会计计算真实,可靠,串通,以避免会计舞弊风险。企业在实施会计电算化来调整原始组织结构,按照会计业务流程设置收集输入数据集、数据处理和分析在会计计算等组织工作小组,同时按照职责建立计算机会计主管、软件操作、审核、会计、计算机维护、计算机审计、数据分析,比如就业,保证的紧凑,合理组织结构设置。合理设置权限为每个职位和职责在合理设置企业组织结构的会计计算机系统,本质的业务活动的范围,每个职位分析,确定每个职位的权利和义务,以确保所有工作岗位的权力和责任适应并避免不合理的位置,在工作或权限部门完全控制业务。在做会计计算机系统权限,保证系统开发和维护、系统操作、数据维护和检查,数据输入和帐户,职责分离,建立一个新的系统内部控制的责任。会计电算化的内部控制系统是关键在企业内部会计和建立一个科学的管理信息系统或一个系统,以确保资产的安全、完整、真实、可靠的会计信息。同时,企业必须建立计算机管理系统、会计工作管理制度,包括管理岗位责任制、日常操作、维护和管理系统、机房管理系统和文件系统,保证全面实施。

结   论

独特的个性,电算化会计代表未来发展方向的现代化和标准化的会计,它的存在是必要的。的产生和发展会计电算化系统大大提高会计工作的效率。提高安全性的电算化会计档案管理是一项长期的、困难的,必须工作。我们应该有一个完整的内部控制体系的电算化会计档案管理,加强相关人员的质量和技术水平,加强管理和控制,完善电算化会计档案企业的经济效益。同时,加强监管的相关法律法规体系,提高会计人员的职业道德。电算化已普遍经济社会在未来,内部控制系统将会更加完善,更加发展。

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