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中小企业成本管理存在的问题及对策(一)
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中小企业成本管理存在的问题及对策
[摘 要]当前中小企业成本管理中存在的主要问题有诸多问题亟待解决,本文对此进行了总结,并提出了具体的对策:要将成本控制范围扩大到整个企业;要扩大企业成本管理的范围;要完善产品生产阶段的成本控制;要做好产品销售阶段费用的控制,努力实现从成本节约到成本避免。
[关键词]中小企业 成本管理 问题 对策
中小企业成本管理存在的主要问题
(一)成本意识比较淡薄,成本管理观念落后
长期以来,很多企业的职工对企业成本管理存在认识上的误区,认为成本管理是财务部门和少数管理人员的事,成本控制是领导的事。因此,职工缺乏成本意识。降低成本的主动性,积极性也很差。对于哪些成本应该控制、怎样控制等问题无意也无力过问,企业资源浪费现象严重。企业成本管理的目标是最大限度地减少支出、降低成本,因而常常为了减少支出,孤立地降低成本,且降低成本的手段也主要依靠节约,较少从效益角度看成本的效用,未能应用成本——效益权衡原则;同时,企业成本管理侧重于企业的短期经济效益,忽视了竞争战略的实现与核心竞争力的培育,使得企业的战略无法获得在成本管理方面的支持,因而难以适应目前竞争日益激烈的市场经济环境。
(二) 成本管理范畴比较狭窄
中小企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,而对企业的供应与销售环节考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见,这样只考察产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。企业的任何一种产品从引进到获利,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本发生。成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。在市场经济环境下,中小企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。另外,在管理领域,也只限于对产品生产过程的成本进行核算和分析,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策,难以充分发挥成本管理的预防性作用。
(三) 成本信息不能完全满足企业成本管理的需要
目前中小企业乱挤、乱摊成本或不计、少计成本的现象普遍存在,一般表现在:各项定额管理、原始记录还不健全;计量基础工作不到位,水、电、汽等“跑、冒、滴、漏”的现象还很严重;非正常用料大手大脚;在原材料、物资采购等方面存在一定的质量及浪费问题;只重视生产过程成本管理,忽视供应、销售过程成本管理,如物资采购中“暗箱”操作现象严重,采购成本居高不下。使得产品成本不能真实地反映企业的耗费水平。成本信息与企业经济责任制脱节。现行成本核算制度是以产品为成本计算对象归集生产费用和计算产品实际成本的,它只提供产品成本,不能反映企业内部各单位、各部门乃至个人的成本责任,企业不能依据成本信息评价内部各单位的工作业绩。在中小企业现实生活中经常出现如:辅助生产费用没有归集和分配,没有正式的原始凭证,完全是凭管理者大致归集和分配,这会导致企业成本管理上出现产品成本不符。
(四) 成本控制不力
目前,中小企业自身缺乏成本意识,相当一部分中小企业没有明确的成本目标,即使进行控制亦无控制的标准和依据。有些中小企业虽然确定了成本目标,但缺乏落实目标的具体措施,其目标徒有其名,未能起到成本控制的作用。由于成本控制不力,造成了企业物耗上升,费用增加,跑、冒、滴、漏损失浪费严重。
二、中小企业加强成本管理的对策
根据市场对现代企业成本管理的要求,中小企业应在外部环境逐步改善的同时,以自我为主,主动积极地加强企业内部成本管理,企业管理者应该及时转变传统的狭隘成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代先进的成本管理方法以增强企业的竞争力,具体来说应采取以下对策:
(一) 强化成本意识
不论是企业主管、生产或财务负责人,还是全体员工,都应树立成本意识,要进行全员成本教育,明了企业成本与本职工作的关系,把员工的个人利益与填报原始数据联系起来,奖优罚劣,进而造成人人关心成本,个个献计献策的良好氛围,使人们从思想上真正认识到成本的作用及降低成本的意义。将减少损失浪费、控制成本当作自己应该做的事情。树立正确的成本观,即成本节约观和成本效益观。加强成本管理不是指单纯的成本绝对额的减少,而是在尽可能节约开支,减少损失和浪费的同时,应尽可能地提高所得与所费的比率,即成本产出率。要更新传统观念,树立现代成本管理意识。只有树立现代成本管理观念,才能使企业具有竞争力在市场竞争中立于不败之地。
(二) 将成本控制范围扩大到整个企业
在市场经济环境下,中小企业的一切生产经营活动都要以市场为导向,产品的成本只有接受市场的检验,并低于市场的价格,成本所代表的效率才能转化为效益。相应的企业成本应是产品从决策、投资、生产再到销售的整个过程。成本控制应该从整个生产周期去考虑,这样根据企业具体情况才能实施真正有效的成本控制,降低企业成本。要对成本进行有效的控制,应要求企业各个部门的协调和共同的努力。
1.筛选可行方案进行产品生产的事前控制
设计阶段对产品的成本、费用的控制将对以后批量生产时的产品制造成本起决定性作用,将长期地对生产成本产生潜在的影响;其属于成本控制中的事前控制,也是成本管理的重中之重。在控制的方法上,首先要对各种设计方案进行技术上的可行性评估,评价、筛选出可行性的设计方案;进而在对设计的边际贡献通过差量分析法、相关损益分析法等,选择边际贡献大的方案;或通过编辑各设计工序成本、总成本并通过成本否决,在满足产品技术指标的要求下,选择成本最低的设计方案。企业设计新产品时必须坚持从实际出发,设计好的产品;应当从企业和用户的最大价值出发,以最低的成本,实现产品必要的功能。
2.研发成本的控制
产品研发和设计是生产、销售的源头之所在,一个产品的目标成本其实在设计成功后就已经基本成型,作为后期的产品生产等制造工序(实际制造成本)来说,其最大的可控度只能是降低生产过程中的损耗以及提高装配加工效率(降低制造费用)。有一个观点是被普遍认同的,就是产品成
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