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班德瑞不锈钢公司成本管理分析(三)
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2.1.1 采购成本
班德瑞不锈钢公司成本构成中,采购成本83.8%,人工支出(工资、福利费等)占到9.6%,管理费用占4.5%,利润占2.1%。由此可见,采购成本构成了企业生产成本的主体,也是企业成本控制中最富有价值的部分。故而,作为板材加工行业采购成本高恰是困扰其发展的主要问题。
以公司的板材基地为例,板材基地的采购成本包括:板筋、黏合剂、面粉、煤、腻子膏、低值易耗品的购买支出。其中板筋的购买支出占整个采购成本的88.5%。黏合剂、面粉、煤、腻子膏、低值易耗品分别占4.4%,1.9%,2.7%,1.4%,1.1%;黏合剂及腻子膏、面粉、煤不存在降低成本的空间。所以,如何降低对企业采购成本影响最大的板筋的采购成本显得尤为关键。
首先,板筋的购买很方便,当企业需要板筋时,销售方很快就会将板筋运到了工厂内,因此企业一次购买的板筋不多,不会占用太多的资金。其次,人造板材加工对板筋的质量要求很严格。厚度、长度、宽度、湿度、乃至板筋切割的是否平整都会影响到生产的效率及产品质量。最后,质量优的板筋与质量劣的板筋可以使一张板材的成本相差近0.30元,这对于利润只有1.00元的五离底板来说可是举足轻重的。所以在板材加工企业中,存货的管理对于小规模的板材加工企业来说,重要的不是最佳存货量的确定,而是如何购买到最适合的板筋。
可是在购买时,公司的采购负责人并不亲自前往板筋买卖市场挑寻质优价廉的板筋,而是打电话让板筋销售方直接送货,对于送货上门的板筋即使质量、厚度、面积、湿度达不到标准,一般也只是采取降价的方式。对于所送板筋各方面都较好的销售方也并不与其达成长久送货的协议。以至于购买的板筋质量参差不齐。在生产时,造成了板筋的浪费,同时,增加了次品率,从而加大了企业的采购成本。
2.2.2 生产成本
由于整个板材基地所采用的生产技术是相同的,故而,怎样可以节约生产成本成为了产品获利的关键。
生产成本的构成主要是直接材料、直接人工、制造费用,其分别占生产成本的84.8%,10.1%,5.1%。直接人工与制造费用由于受到市场竞争及生产技术的制约,并不存在降低成本的空间。相较来说,占到生产成本84.3%的直接材料有比较大的降低空间,且其对生产成本的影响也较大。
直接材料中板筋的使用占到生产成本的89.5%,是影响直接材料的主要因素。在进行生产时,由于板筋在搬运中容易出现破损,同时如果购买的板筋质量不好,既会增加生产时板筋的损耗,又会增加工人的工作负担。工人们就有可能为了增加工作效率,将仍可以用来加工的板筋作为废弃物丢掉,增加了板筋的损耗。所以,作为企业管理人的工作重点是在车间进行巡视,监督工人们的加工过程。同时及时发现生产出的不合格产品,要求工人们进行修复。
不合格的产品经过在再加工之后,几乎无利可图。如果一张底板在打腻子的程序时被发现是次品,则需要返回压板车间,经过重新涂抹黏合剂,再经高温压制,重新打腻子。此时一张底板的利润小于0.50元。因此如何降低次品率是降低生产成本的核心。
2.2.3 销售成本
应收账款缺乏有效地管理,忽视资金的时间价值,增加了企业的销售成本,是目前中小企业成本管理存在的一大问题。各个企业之间的负责人都是亲戚、朋友,彼此之间非常了解,所以在发生业务往来时,几乎不会采取立即支付现金的方式,故而企业的销售成本主要来自应收账款。在多年的合作中,企业之间已经形成某种默契,彼此了解对方允许拖欠的金额及时间。当拖欠的金额或时间达到一定的限度时,债权人便开始讨要欠款,如果没有特殊原因,债务人一般会予以支付或支付一部分欠款。但是由于企业负责人过度依赖信誉,对赊销额度不加以控制,不书写合法有效的凭证,不与往来单位进行对账,对应收账款不进行风险评价等,难免会出现坏账,使企业近五六成的资金被应收账款占用,造成企业资金周转不灵。
2.2 管理人员素质制约企业成本管理
私营小企业在用人方面,存在相当严重的唯亲唯任问题,缺乏科学的人事管理体制。大部分私营小企业存在亲戚多,同乡多的现象,尤其是财务岗位必须由亲戚担任。企业家们也许相信只有亲戚才是关键职位的最适当人选,但并不是每个企业家的亲戚都是管理方面的专家。私营企业家们唯亲唯任,“亲”保障了信任,却失去了质量。公司的企业管理者们接受过高等教育的微乎其微。
2.3 业绩效管理的缺失
由于中小企业人员较少,结构简单,管理者自身认识有限,从而没有认识到绩效管理的重要性,即使认识到绩效管理的重要性而因为监督不力,使绩效管理流于形式。
3 完善该公司成本管理的对策
3.1 增强成本观念,实行全员成本管理
由于目前有不少的企业领导和工程技术人员不懂成本,因而对他们进行的设计、拟定的工艺,制定的计划,采取的措施,将对产品成本起什么作用,有多大的影响,一般心中无数。因此,加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理 。
企业应该高度关切成本专业人才的培养和使用,采取措施,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高成本方面的专业知识,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。
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