对家族企业财务管理问题的看法(二)

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第二，实行责任到岗制度。构建企业内部常规记录制度，将企业的财务责任具体到人，细化到日常财务控制制度，从而能够使内部控制视角下企业的财务管理得到有效实行。

三、完善控制活动，建立健全管理制度

第一，不相容职务分离。家族企业应当明确董事会、监事会和经理层的权力与职责，避免因人设岗，确保企业决策、执行和监督相互制衡，避免血亲、姻亲关系对企业决策、执行与监督的干扰。

第二，健全授权审批制度。对于企业各事项的审批应按照规定程序由企业管理层集体决策或实行连签制度。家族企业还可以外聘独立董事，排除家族关系影响，对企业重大决策、事项、人事任免和大额资金审批进行有效监督。对于家庭成员，企业可以组织进行管理与法律培训，提升其能力素质，避免出现“因私乱公”。对于企业的创始人与控股股东同样需要对其设置审批权限上限，达到上限需要公司董事会集体决策。

四、加强企业内部信息沟通

一方面，企业要重视外来人才，多多听取基层员工的意见与建议，加强员工参与管理控制的积极性，强化企业内部逆向沟通机制，进而形成有效的纵向沟通机制，使领导者能够及时准确获取外部信息，并利用信息进行计划调整，为企业决策提供支撑，提高信息资源的利用效率。

另一方面，家族企业应充分应用管理控制系统，建立企业内部横向的沟通渠道，将企业财务管理延伸到企业的业务管理上，使财务数据与业务数据融为一体，实现企业内部会计信息、业务信息之间传递的及时和有效性，增强信息透明度，帮助企业提高资源配置效率。

五、建立健全企业监督控制体系，完善内部审计机制

伴随着激烈的市场竞争和家族企业的不断发展，家族企业的财务管理制度要想得以有效执行并在其发展过程中发挥其应有的作用，必不可少的一环是在充分考虑自身的战略目标与内部控制环境的基础上，不断建立健全内部监督机制和内部审计机制。

第一，加强内部牵制和内部稽查制度建设。“不相容职务分离”、“事前计划，事后分析”，增强财务管理工作的规范性和透明度。完善企业内部稽查制度如定期盘点检查财产，同时敦促管理人员时刻保持警觉。

第二，建立健全内部审计制度，设立独立的审计机构。全面推行财务报表的注册会计师审计制度，对各项经济活动加以监督，保证财会信息的准确、真实、可靠，为企业的经营决策提供有力支撑，促进企业的健康发展。

第三，从公司治理层面讲，要不断完善监事会制度。上到企业董事会及高级管理层，下至企业各个基础部门和各项具体的财务管理工作，都需要企业监事会充分发挥协同监督作用。

六、结束语

随着经济进程的快速发展和企业之间的竞争环境日趋激烈，许多目前仍然封闭的家族企业需要朝着开放的家族企业进行自身变革。盲目推崇家族企业走出家族模式、迅速走向公众企业是不合理的，我们更应该关注的是采取何种方式、如何使这些家族企业持续健康发展。在这样的背景下，建立科学合理的基于内部控制的财务管理模式和运行机制是行之有效的策略，符合家族企业的管理现状与发展需求。内部控制与财务管理在整个家族企业内部管理工作中的地位越发重要，需要企业牢牢把握三者之间相互依存的关系，将内部控制融入家族企业财务管理工作的方方面面，才能促进企业财务管理水平的提升和战略目标的实现。同时，通过不断加强家族企业财务管理工作的制约与监督，可以建立一个完善的内部财务控制体系。

家族企业由于其独特的组织形式，从内部控制视角来看除了在企业中普遍存在的内部控制认知不足等问题外，其在财务管理中还主要存在产权模糊、组织结构不合理、管理机制不健全、缺乏良好的监督审计机制等问题，需要从各个对应方面一一进行优化策略探讨。

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