徐海学院外语系本科生毕业论文写作及打印规范(一)

徐海学院外语系本科生毕业论文写作及打印规范

一、论文写作要求
论文的选题必须符合专业培养目标，对学生能进行较全面的综合能力培养和训练。
选题应在指导教师的指导下确定，选题要有意义，坚持一人一题，以小课题为主，使学生在规定时间内能够较顺利地完成。学术论文的题目要体现一定的学术性，如“论……”，“谈…….”，“试论………”，“………的研究”，“………探讨”，“……….刍议” 等等。英文的类似表达的题目如：“A Study on Vocabulary”, “A Comparison of Two Approaches of Language Learning”, “An eva luation of Correct Language Learning Concepts”, “An Analysis of a Chinese Communication Strategies in English Conversation”, “Exploration of Relationship between English and Chinese Language Acquisition”等等。
论文应使用正式书面文体。除非引文本身特色，应避免使用缩略语、口语和俚俗语等非正式语体。在评论分析时，应考虑所做是一种目前存在情况，故可使用现在时态。
要杜绝一切形式的学术腐败，包括请他人代做毕业论文；大量抄袭他人的研究成果；篡改和伪造实验数据等。一旦发现有此类事情发生，学院将追究学生、指导教师的有关责任，并取消该生的论文答辩资格和给予通报批评。
论文应在规定时间完成初稿、修改稿和定稿，不能如期完成的，指导教师或学院有权拒绝该生参加答辩。
论文应有机地分为摘要、本体（包括引言、正文和结语）和参考文献三大部分。摘要要简要阐明论文结构、主旨和作者观点。就论文本体而言，引言部分要点明主题，正文围绕主题展开论述，结语要求归纳论文要点，并进一步突出主题。参考文献应囊括写作时参考的所有书目，以及注释中出现的所有论著和文章。

二、论文写作格式规范
     (纸型16K，上、下、左右页边距2厘米，页眉：1.5厘米，页脚1.75厘米，装订线：0.5厘米)
1．封面（以教务部规定模式为准）：专业名称填“英语”。 论文题目为英文。
2、标题页
第一行：论文标题。标题距打印纸顶端的距离为打印纸全长的三分之一。
第二行：仅By一字。用小四加黑, 该行与上行距离为5cm。
第三、四、五行：依次写明作者姓名、导师姓名和日期。字体为小四加黑。导师姓名前要加上职称头衔（教授Prof.， 副教授Associate Prof.，讲师Mr. Carl Park 或 Mrs. ）。在导师职称、姓名前注明：Supervisor：（加冒号）。第二、三、四、五行均隔行（即当中空一行）打印，为单倍行距。
论文题目为单行的，使用三号字。如有副标题，则副标题为四号字；论文题目为双行的，使用四号字。如有副标题，则副标题用小四号字。
标题页所有文字居中。所有字体为加黑。
 3、致谢页（Acknowledgements）。此页是对你的论文指导教师以及对你的论文提供过帮助的人表达谢意。先打上Acknowledgements（小四加黑）。此行与打印纸顶端距离为4cm。居中。正文字体均用五号（不加黑），单倍行距。
4、摘要页(Abstract)。包括论文题目、摘要和关键词。
第一行：论文题目。论文题目为单行的，使用三号字。如有副标题，则副标题为四号字；论文题目为双行的，使用四号字。如有副标题，则副标题用小四号字。所有字体为加黑，居中。此行与打印纸顶端距离为4cm。
第二行：标题行（Abstract）。距离第一行1.5 cm。居中。
摘要正文：与标题行（Abstract）的距离为1.5 cm。正文各行为单倍行距, 摘要各段首行空5 个字母格。字体均用五号（不加黑）。
关键词行：该行与摘要首行平齐,写明Key Words，加冒号，列出四到五个关键词。此行与摘要正文距离为1.5 cm。如：Key Words: reason, feeling, play, stage 。关键词如需转行，需与上行所列第一关键词平齐。字体均用五号（不加黑）。
中英文摘要分页打印，英文页在前，中文页在后。
5、目录页（Contents）
先打上Contents, 此行与打印纸顶端距离为4cm， 居中，字体小四加黑。目录页“Contents”应列出论文除封面以外的所有各项内容及页码，其中正文以前内容以罗马小写数字标注页码(如i，ii, iii, ix),正文及以后内容以阿拉伯数字标注页码(如1，2，3)。各行之间为1.5倍行距，所有字体用5号加黑。
6、正文 （Body）
正文第一页的规范格式为：先打印上论文题目，居中。此行与打印纸顶端距离为4cm。论文题目为单行的，使用三号字。如有副标题，则副标题为四号字；论文题目为双行的，使用四号字。如有副标题，则副标题用小四号字。字体均为加黑。
正文第一行与论文题目距离为1.5 cm。每段首字母需缩进5格，即从第六格开始打起。
正文中除论文题目外，均使用小四号字体，1.5倍行距。但正文中各部分有小标题的，小标题应顶格打出，加黑，与上一段距离为双倍行距，与下文距离为单倍行距。
正文中各部分的序号与目录的序号一致，并同为阿拉伯数字。
页眉线与页码：页眉设定从正文开始, 在页面距顶端约2cm处设页眉线，其长度不超过正文内容宽度。在页眉线上方居中打印“论文题目（英文）”，在页面下端居中打印阿拉伯数字页码编号，字号采用小5号。
正文的引述与标注：学术论文适当引述他人观点系正常学术行为，但应明确标注以示对原作者工作的承认和尊重，具体标注方法是在引文外加引号并在引文结尾处使用夹注，如“……”（Nida，2004），其中引号内为引文，括号内容按顺序分别为引文作者、作品发表年份或引文在原作中出现页码，又如“……”（Nida, 2004:129-130）则表示引文出现在129-130页上。引文不足三行，则可有机融入正文。如引文超过四行，则引文须单独排出，比正文再左缩进5个字母空格（既从左边距内缩10个字母格）。引文不加引号，但应与前、后正文之间各空一行，字号采用5号字。
注释（Notes）：注释系对论文中某一问题或观点的补充说明或解释，应与参考文献区别使用。正文中使用的注释应统一编号，置于当页底部的称为脚注，置于正文之后、参考文献之前，称为尾注。如论文中没有此类需要特别补充或说明的情况，则脚注、尾注可以省略。

7、参考文献（Bibliography / References）

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