提高文秘专业教师自身素质的探讨(二)

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三、能力培养从“读书破万卷，下笔如有神”转变到“工夫是练出来的”，完成“能力自然养成”到“强化训练”的跨越。
不少中文专业的教师也并非否认能力的培养，但在他们的潜意识里，这种能力的获得是随着知识的获得而自然获得的，是不用特别的专业训练的。以写文章为例，不少教师认为只要多读书，写作的技能就能够心领神会，久而久之，也就会写各种文章了。他们从另一侧面去诠释“读书破万卷，下笔如有神”，“熟读唐诗三百首，不会做诗也会吟”这些格言名句。应该说明，知识与能力有着紧密的联系，获得知识，也就为获得某种能力奠定了知识基础，但知识与能力毕竟是两回事。有些教师和学生讲议论文、公文写作头头是道，天花乱坠，但实际去写又是另一回事，有些人甚至连最简单的应用文也写不好，这也是不争的事实。今天社会节奏加快、竞争激烈、不可能也不允许培养人才慢慢来，而要争分夺秒、有意识地加强能力的培养，最大限度地缩短培养人才的周期。所以，不能将能力的形成寄托在自然的形成上，而应该采取各种有效的措施，科学训练，强化训练，使能力得以尽早行成、熟练、巩固和发展。
四、人才培养从“专业细化”转变到“一专多能”，实现从“单一的专业人才培养”到“复合型人才培养”的跨越。
以培养职业能力为主的现代文秘人员需要一种全新的教育理念。当今知识经济时代，各种信息量大、传递快，文秘人员由于工作本身的性质要面对大量的信息，所以，处理各种信息的能力也要随着时代的变化大大提高。这就决定了现代文秘人员必须具有综合性的知识和能力，仅有一种或是几种知识和能力是不符合时代需要的。一个现代文秘人员，必须具有较扎实的中文基础，有较强的阅读和写作能力，这自不必说，还必须懂得国家当前政策以及法律、经济、管理、外语、计算机、公关礼仪等方面的知识与技能。只有这样复合型的文秘人才，才能在错综复杂、变幻多彩的社会现实中站稳脚跟、从容应对。
五、人才培养的手段从“闭门读书”、“体味感悟”转变到“动手实践”、“融入社会”，实现从“封闭、落后的教学”到“开放、现代化教学”的跨越。
传统的语文教学几乎不强调现代的教学手段，崇尚的是“一本书”、“一杯茶”，“书读百遍，其义自现”，强调的是人要通过读书获得一种精神、一种品格，突出了以记忆和自我感悟为主的教学方法。作为一种阅读方法，至今仍不失为一种有益的方法。但对于现代文秘人员来说，他们要面对的是快节奏的工作和生活，面对着巨大的信息流，面对着激烈的市场竞争，就必须具有现代文秘人员意识和现代文秘人员职业技能，用现代化的工具去处理面对的问题。在计算机应用日益普及的今天，文秘人员必须掌握办公自动化的知识和使用。因此，培养现代文秘人员不仅教学内容要更新，教学手段与方法也必须随之更新。目前，大多数学校的秘书专业仍然采用传统的单纯的课堂传授方式教学，教学手段陈旧、单一，教学思想落后、保守，教学方法呆板、枯燥，教学过程重理论轻实践，重微观轻宏观，这些都与秘书工作这几年突飞猛进的发展势头极不相称。为了培养具有创新精神、一专多能的复合型秘书人才，为了充分发挥学生在教学活动中的主体地位，调动学生学习的积极性、主动性和创造性，秘书专业的教学方法一定要多样化。第一，采用先进的多媒体教学。多媒体教学是指以计算机为核心，交互综合处理文本、图形、图像、动画、音频及视频等多种媒体信息的信息教学手段。传统的秘书专业教学中，传播的信息是呆板的、抽象的，如果采用多媒体教学课件，就可以把原本抽象、枯燥的数据和内容用形象化、动态化的方式表现出来。能够使学生按照自己的需要自主地选择适合自己的学习内容、学习方法，自主地控制学习进度和节奏。在这种知识传播结构中学习，有利于发挥学生的联想能力和创新能力，有利于他们成长为善学、能干、会创造的秘书人才。第二，创造必要的实践教学条件。秘书专业的许多课程都属于应用学科，如秘书实务、文书学、档案管理、办公设备的使用与维修等。教学方法的多样性还有赖于教学实践的结合，提高动手能力。如建立办公自动化实验室，其设备包括电脑、电话、传真机、复印机、摄像机、照相机等，便于学生掌握现代化办公设备的正确使用与维修；建立档案实验室，利于学生掌握文书处理、档案管理诸环节的具体操作。建立模拟操作室，让全体学生进行会务工作、接待工作、公关工作的情景模拟练习；建立电子文件实验室，即计算机实验室，本室除用于正常课堂教学实验以外，还可让学生学习和熟悉网络技术以及多媒体技术在秘书工作中的应用，接触最新科研成果，尝试秘书专业多媒体课件的研究与开发工作。二是加强校外实验基地。社会是一个大课堂，学校应紧密加强与社会各阶层的联系，一方面为学生学习、见习与毕业实习铺垫基础，另一方面也可从社会用人机制上所反馈信息及时调整教学方法，改变教学思路，更好地适应社会需要。校外实验基地可以是党政机关、企事业单位、新闻单位乃至民营企业、个体私人等。
教师发展是提高教育质量最重要的因素，文秘专业教师应勤于学习，不断调整自身的知识结构，更新教育观念，改进教学方法，优化教学手段，提高教学能力，这不仅是提高教育质量的需要，也是教师自我提高、获得自身幸福的需要。

参考文献：
1、李国栋《办好职教转变观念是关键》《教育与职业》 2003.1
2、周冬祥《试论教师教育改革的战略意义及行动策略》《教育科学研究》2004.11
3、叶祖明《教育之改革——21世纪高等秘书》《当代秘书》 2006.12
4、顾明远孟繁华《国际教育新理念》海南出版社 2006

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