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浅析大数据在建筑项目管理的运用及对项目管理的启示(二)
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二、大数据与建筑工程项目
工业和信息化部电信研究院2014年大数据白皮书中指出,大数据是具有体量大、结构多样、时效强等特征的数据,处理大数据需采用新型计算架构和智能算法等新技术,其应用强调以新的理念应用于辅助决策、发现新的知识,更强调在线闭环的业务流程优化。大数据的应用由浅到深分为四个层次,而大数据辅助建筑工程项目管理就是依据不同的应用场景设计不同的数据处理算法,进而将建筑工程积累的海量数据凝练成建筑行业知识和智慧,用以辅助管理人员对建筑工程项目寿命周期内的所有工作和资源进行管理,以达到按时按量完成建筑工程项目。
建筑工程项目是指业主以一定数量的投资,经过前期策划、设计、施工、验收等一系列过程,在一定的时间、资源、质量等约束条件下,以形成固定资产为明确目标的一次性任务。建筑工程项目往往具有投资额大、建设周期长、不确定因素多、风险大、参与人员多等特征。建筑工程项目管理是通过管理者的努力,运用系统工程的观点、理论和方法对建筑工程项目寿命周期内的所有工作及其资源进行决策、计划、组织、协调、控制和总结评价,以达到保证工程质量、加快工程进度、提高投资效益的目的,其贯穿于整个建筑工程项目寿命周期内的各个阶段。其主要任务是进行项目质量目标、投资目标和进度目标三大目标的分析论证,并进行质量控制、投资控制、进度控制,大数据在建筑工程项目管理中发挥着至关重要的作用。
三、大数据在工程项目管理中的应用
(一)大数据在工期进度管理中的应用
施工过程中除了前期准备工作不足、项目设计偏差、施工管理不当、设备未按时按要求到位以及天气情况等原因导致工程进度缓慢外,还有很多被忽略的因素会影响工程进度,实际施工中客观存在一些我们不了解的因果关系,要想更好地了解这些因果关系,需要对大量工程项目管理数据进行挖掘,基于数据分析结果作出决策。大数据挖掘工作需要建立相关部门和管理机制,使数据从施工一线实时传输至后方管理层并存储起来以供挖掘分析。项目部与施工现场人员存在业务往来,项目部将各种施工现场信息录入信息系统并传递至公司数据库,同时公司也可调用数据库数据传输至项目部。传输至公司数据库的信息可以提供给各个职能部门作管理调度参考,还可以通过建立各种数据挖掘项目组进行数据挖掘分析。(二)大数据在项目招投标中的应用
借助大数据技术,对项目招投标交易数据进行深入分析,通过社团关系检测,挖掘交易市场内可能潜在的社团关系,揭示围标串标行为主客体之间存在的隐性特征,通过电子招投标平台,对项目的招标投标状况全程跟踪,对围标串标行为等进行早期预警和干预,为今后进一步建立预防、监管、追罚等多位一体的围标串标防治机制提供强有力的数据支撑服务。社团关系网络是由个体和个体间的链接关系组成,针对招投标中围串标现象,通过社团挖掘算法来发现招投标主体之间的社团关系网,并据此作为招投标主体之间是否存在围串标的一项依据。针对某市公共资源交易中心提供的大数据,构建了企业间关系的复杂网络模型。
四、大数据时代建筑工程项目管理的现状
(一)重视度不够,无法集中管理有效投资
大数据时代科技项目管理在应用过程中不可避免会出现管理的难点,在今后的大数据分析过程中需要引起极高的重视。大量的有效数据没有被管理者利用,没有意识到数据对企业的重大价值,忽视了其重要性。企业在追求自身利益过程中,常常会有所保留,甚至有意识地控制数据供给和供给时间。针对科技项目来说,其属于长期持续的任务,而且不会立竿见影,很难达到更多的关注,重视度不够导致其应用出现弊端。不同数据库完善工作,或是不同模型建立,还有数据分析结果应用,都必须增加大量人力与物力,在资金投入环节,不仅要追求数量,更需要追求质量。
(二)缺乏专业技术人才和配置
在当下的建筑业发展中,当然其中不乏客观原因的存在,缺乏大型数据库建设以及从事数据采集和分析的专业技术人才,各统计部门和综合信息机构基本上以数据的收集、分类、加工、整理为主要形式,重采集轻分析,缺乏深层次的信息处理和分析。此外,大数据采集及挖掘所需软硬件配置也有待进一步加强。信息难以收集整理,科技项目管理收效甚微,往往流于形式,被动应付,主要是以解决当前问题为主体,前瞻性设想基本上没有列入考虑范畴。各级政府和部门而且数据利用度不高,数据交流整合需进一步加强,部门间缺乏有效的沟通交流,经济建设各方面信息难以有效收集整理。
五、大数据下建筑工程中项目管理工作研究
(一)项目管理人员应加强对大数据技术的重视
建设工程管理人员需要把握住发展的机会,对于大数据相关技术给予充分的重视。在建设工程项目施工中,信息数据量比较繁杂,怎样才能够进行建筑工程数据信息的进行整理分析工作,是管理人员需要关注的问题,使用有效的计算机技术、网络信息技术等作为有效支撑。例如现今的云计算,其在很大程度上有效提高了人们对于数据的处理能力,提高了数据处理的效率。建设工程管理人员需要学会使用先进的数据信息整理分析的技术,加强自身的管理能力,在大量的数据中找到有用的信息,并且将其使用到建设工程中,提高建设工程的效率。
(二)项目管理人员应该理解大数据内涵
大数据不仅仅体现数据的数量和其复杂程度,其同时也体现了一种新的理念。在面临繁杂数据的时候,人们不需要一再关注抽样而忽视个体的特征,对于一些不精确的个体进行忽略,在大数据时代,人们更加关注的是总体能够反应的问题。让数据体现其应有的价值,更加看重数据的相关性,减轻对于数据因果关系之间的追求,在大数据时代下的思维建设工程管理人员应该借鉴,并且使用到实际项目管理工作中。
(三)项目管理高层进行改革
在建筑工程发展中,项目管理人员相关工作对整个企业来说起到了至关重要的作用,不仅可及时对员工的工作进行有效监督,还可以为企业的更好发展起到良好的促进作用,因此作为领导层管理人员须积极转变自己的思想,更新自己的管理观念。在大数据的环境下,树立全新的项目管理思想,有效避免自己的主观意识受到不良影响,并给予大数据价值更多的关注和评价。通过使用大数据相关数据信息进行企业发展的有效改革,改变人员的传统思想,同时在此过程中管理人员要起模范带头的作用,充分发挥自身的优势及带头作用,在激烈的市场环境中站稳脚跟,积极参与到大数据时代发展中并加大对相关管理技术的投入力度,如积极制订合理的《建筑项目管理标准》及《项目管理操作规范》等,制订短期发展目标,循序渐进,这有助于成功实现建筑工程的战略发展目标,从而将大数据发展相关任务得到有效的贯彻及落实。
六、大数据对项目管理的启示
(一)加强对管理制度不断完善
作为建筑工程管理人员需要根据目前实际情况,同时依据自己多年专业管理经验,从而制订合理有效的管理制度,以此实现有针对性的管理。不仅要求施工人员积极树立安全为主,质量第一的原则,还应严格要求自己,按照管理制度进行有关操作,从而确保项目管理工作的顺利进行。设置安全管理小组,指定专人对施工过程进行实时监督,对所有人员进行必要的培训,每位员工都有自己的任务,并要求员工明确工作目标,清楚自身职责,这样做有助于员工自觉做好本职工作。加强竞争机制的完善,并根据员工实际工作情况制订科学有效的员工激励制度,同时要求员工主动借鉴先进的施工技术及设备,为有效提高员工的专业水平打下坚实基础。
(二)总结管理方式的特征
EPC是目前在我国施工项目管理中所追求的模式,利用这种模式能够实现管理工作的统一性和兼顾性,有助于施工质量的控制工作,同时还可降低施工成本,有效确保建筑施工管理目标的清晰性和明确性,促进整体施工进度的不断完善。因为业主比较依赖承包者,一旦在施工环节出现质量问题,不仅对整体施工质量造成影响,还给业主带来不利影响。因此要想实现企业长期稳定发展,就必须不断增强自身实力,不断改进管理方式,通过不断的总结,探索出适合自身企业发展的项目管理模式。在这种情况下,业主可自由选择工程监督人员和施工团队,加强对施工过程的严格管控。这种管理模式的缺点是参与人员多,责任不好区分,因此需得到当地人民政府的大力支持和鼓励,在得到一定优惠政策的同时,获得更多的融资渠道,促进企业融资工作的有序进行,有效减轻当地政府的压力,积极推动建筑工程的快速稳步前进,认真落实好管理工作,更好地满足业主的需求。同时主动采用边设计边施工的方式保证管理工作的实效性,最大限度避免因为设计工作不到位而给企业带来无法预计的损失。
(三)创新管理模式
为促进我国经济的快速稳定发展,作为建筑工程的管理员还应该将员工的个人职责进行明确,使员工能够明白自己的责任,与此同时,还要加强对管理模式的改进和创新,改变传统管理工作中互相推卸责任情况,为实现建筑工程的可持续发展,认真、自觉地做好本职工作,并根据员工目前工作状况,采用全新的管理模式,有效地调动员工的主动性。通过采用这种方式,不仅提高了人员的工作热情,也积极促进了项目管理者专业水平的进一步提升。
结语
在时代不断进步的情况下,新事物也不断涌现,但必须要经得起时代发展的考验。由于大数据目前正处于不断发展的关键时期,因此作为建筑工程的项目管理人员要跟随时代的步伐,积极学习更多先进技术,如互联网技术、网络信息技术等,并加强对科学技术的研究,以便将其灵活地使用在我国建筑工程的项目管理工作中。另外管理人员应强化人员管理工作,鼓励员工自主学习更多现代化知识,创新思维,把握好大数据时代的机会,令其技术得到充分发挥。
参考文献
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