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浅谈国网浙江省电力公司“追求卓越” 以统购统配强化配网物资供应保障项目(六)
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三是协议库存供应,主要是JP柜、环网柜、电缆及附件、断路器、隔离开关、金具等。
四是紧急采购,主要是温州地区的铁塔和宁波地区的劳保、抢修装备等。
五是超市化采购,主要是低压电器、辅助工具等。
六是厂家现场维修,考虑到开关柜加工周期长,无现货等因素,为保证及时供电,联系开关柜厂家派技术人员配合开展了现场维修。
从供应方式上看,本次抢修除纳入批次招标的铁塔以及日常极少使用的抢修装备,如橡皮艇、抽水泵等物资需紧急采购外,其他主要的设备材料基本是通过统购统配和省内自有资源满足供应,形成了以本地区实物库存、跨区(单位)调配、协议供应商为主,超市化采购为辅,紧急采购为补充的供应格局,统购统配的供应模式在其中发挥了重要的作用。
2. 供应效率
台风过后抢修保供电的响应时间要求比较高,抢修队伍短时间已在一线集结,一旦能正常巡线,也就具备了抢修条件,留给物资部门的供应时间很短,一般需求一旦确定就要求当天或第二天供货,并以小时来安排供货计划。
从供应效率上看,从接到物资需求到货物供应到位,绝大多数需求都可以在24小时内供货。协议库存、超市化采购、跨区调配等方式供应的物资都能在1小时内相应,3-6小时物资供应到位。24小时供货的主要有需按照图纸加工的铁塔、个别金具等。
4. 统购统配的重要作用
在本次抗台抢险行动中,统购统配发挥了强大的信息支撑作用,通过寄售供应商库存查询可以快速了解各协议库存物资供应商存放在厂区的可调用物资,短信通知、群发等功能为供需双方提供了高效的沟通手段。由于平时服务沟通到位,诸多协议库存供应商在本次应急物资供应中配合快速,接到通知后连夜装车供货。
三、项目的主要创新点
(一)实现需求、配送、结算三集中
统购统配后全省需求计划在同一个时点收集,经过平衡利库后通过信息系统设定的匹配规则分配协议供应商,供应商集中在一个时间段收到全省的送货需求,物资配送由原来的分散模式转为集中模式,供应商可以有计划安排生产和车辆运输,保证了供应及时性,同时也节省了运力。统购后货款由物资公司统一与供应商结算,手续简明统一,回款及时,供需双方实现共赢。
(二)供应商货源匹配有规则
在国网公平分配货源的基础上,对所有统购统配的物资按照物资自然属性、生产特点、配送要求等设定了三大类匹配规则,匹配规则写入信息系统,系统根据履约率、路途远近、配送特点等要素规则针对每条需求计划自动匹配出最合适的供应商。
(三)理顺调配流程,搭建资源共享平台
为实现资源的科学调配和高效利用,通过信息平台,各单位可以查看全省所有的统购物资需求计划,比对本单位自行无法消耗的库存物资和未履约的合同,在信息系统内提出调出申请,与需求单位互相达成调配意向,调配中心平衡全省资源,在充分开展单位间可利用资源平衡后,确定需供应商供货的需求。
(四)统购统配保障了物资供应的及时性
统购统配开展至今,大部分物资都按期送达,得到了各需求单位的认可,消除了他们对供应及时性的顾虑。与之前3个月的供应周期相比较,大大保障了电力生产的物资需求,提高了需求单位的满意度。遇到无法按时供货的供应商,由物资公司统一进行业务协调,或督促供应商按期交货,或更换供应商保障生产。
(五)进一步加强对供应商的统一管控
由省公司层面统一与供应商联络,协调物资供应,统一产品质量监督,集中合同履约和结算,进一步提高工作的规范性,保证服务水平,供应商对统购统配工作也非常认可,给予了大力支持。
(六)同业指标考核得到保障
与统购统配物资相关的同业对标指标得到统一管理和监控,确保计划、供应等履约指标按照国网公司的要求及时完成。对需求单位ERP入库及时跟踪核实,避免库存的虚增,强化了库存的管理。
四、存在的问题及下一步方向
(一)项目存在的问题
统购统配实施近一年来,虽取得了一些成果和效益,但同时我们也清醒地认识到项目进一步深化应用中存在的制约因素。进一步分析收集到的合理化建议,主要集中在配网物资供应效率和效益这一关键点上,而制约供应效率和效益的主要原因如下:
1. 物资管理精益化水平有待提升
在项目开展过程中,总会暴露出各种管理欠缺的问题,如月度需求数量仍然不准确,需求时间存在差异性,需求单位的物资部门与生产部门、财务部门横向沟通不畅,需求单位与物资公司的纵向沟通有待加强,县局回款效率较低,需求单位物资信息化水平有待提高,各层级物资从业人员的业务素质有待提升。
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