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浅谈国网浙江省电力公司“追求卓越” 以统购统配强化配网物资供应保障项目(五)
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二是利库调配阶段,匹配前开展县局、市局和全省的平衡利库,对可以利库的物资拨回计划,对可以调配的物资实行跨区调配,对无法利库和调配的物资进行协议库存匹配。
三是协议库存匹配阶段,对硬匹配物资进行全省需求汇总,按照汇总结果开展协议库存供应商匹配,并与供应商进行交货确认。
四是供应履约阶段,对供应商确认可以供货的物资创建采购申请和采购订单,维护采购供货单、供应计划和发货通知。供应商须于次月的1-10日全部供应到位,由物资公司负责督促与协调。
五是结算与付款,物资到达需求单位后,物资公司负责对供应商和县局进行结算,11个市局的需求以省公司名义采购结算,64个县局以省物资公司名义采购结算。
2. 项目实施主要内容
(1)业务建设主要内容
根据物资集中管控的建设模型,以及统一采购、统一储备、统一调配、按需领用的建设思路,项目对配网物资供应链进行整合与优化,对原供应流程进行改进与升级。
(2)信息建设主要内容
信息建设以业务先行为原则,针对业务建设的主要内容进行了一致性开发。
3. 项目实施重点
为保障项目顺利实施,着重整合供应链,实现物资集中管控。
(五)项目评估分析
为了更好地推进这项工作,于去年年底向各市、县公司对配网物资统购统配业务开展、系统应用方面进行满意度问卷调查,目前11个市公司、64个县公司均完整、认真地填写了问卷。
1. 工作满意度评估法
有71个市、县公司对省公司开展配网物资统购统配业务的综合评价为“满意”或“较满意”,没有发现“不满意”的情况,
2. 供应周期对比法
目前,统购统配物资从计划申报到到货的周期一般为30天,各市、县对于这个周期的心理感受是:4个县公司认为周期短,而认为周期较短的则有35个市、县公司;没有单位认为周期“太长”。当被问到最理想的供应周期应该在几天之内的时候, 66%的市、县公司认为理想供应周期不应超过20天。如图2.5.4物资供应周期所示。由此可见,统购统配使供应周期缩短80%,最短供应周期只需7天。
3. 配网物资库存量对比法
通过统购统配,80%的市、县公司配网物资库存减少超过30%,如图2.5.5配网物资库存影响所示。
图2.5.1配网物资库存影响
三、项目取得的成果及推广应用前景
(一)项目取得的效益
1. 项目管理效益
通过业务流程再造,提升供应的及时性与可靠性;推进物资按需领用,努力实现配网物资零积压;理顺优化管理关系,重塑管理结构扁平化;优化分散管理格局,以统购统配实现物力管控集约化。
2. 项目经济效益
一是供应周期从3个月以上缩短至7天-30天,物资供应响应速度提高3倍;二是物资按需领用,库存可达零积压,物资周转率提高至6次以上;三是根据库存平方根定律测算,库存面积可下降30%以上;四是库存物资下降可节省大量财务费用;五是物力集约化水平提高,使企业单位成本下降,企业长期平均成本也将随产量增加而递减。
3. 项目社会效益
便捷的支付结算,2个月的回款速度,将提高供应商资金周转,降低供应成本。业务变革后公平的匹配原则、规范的履约流程将为供应商提供更优质的服务、更高效的运作,这将为供应商与浙江公司在更广阔领域的合作提供空间,为理顺供应链上下游关系,与供应商真正建立起战略联盟起到十分重要的作用。
4. 项目廉政效益
匹配的公平原则提高了廉政干预的程度,增加了资源分配的公正性;依托信息化的业务操作,提高了业务全过程的透明度,从而减少了廉政风险点,也保障了从业人员的职业安全。
(二)项目应用实践
2016年9月,浙江地区遭受了特大台风“鲶鱼”的袭击,浙江电网尤其是温州等地区受灾严重。在国网浙江省公司的统一部署下,物资公司迅速启动了应急物资保障预案,在物资调配中心开展24小时应急值班,成功运用统购统配圆满完成本次抗击“鲶鱼”台风的应急物资供应保障工作。
1、 供应格局
本次台风应急物资供应主要采取了以下六种供应方式:
一是本单位库存领用或合同供货,主要是配网用配变、低压避雷器、架空线、金具铁件及一些辅助材料。
二是外单位库存或合同调配,主要是水泥杆、低压电缆、配变等。
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