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浅谈国网浙江省电力公司“追求卓越” 以统购统配强化配网物资供应保障项目(四)
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一是提升物资供应保障水平,通过统购统配的配网物资管理模式,满足配网改造、生产运维类物资具有需求不确定性,紧急供应要求高的供应需求,确保停电施工计划的准确性。
二是优化库存管理模式,避免供应链库存管理的“长鞭效应”,减少各地库存数量,降低积压物资风险,提高库存资金周转率,减少流动资金占用和库容空间浪费。
三是提高物资结算效率,在ERP系统批量进行采购申请、采购订单的创建与审批,批量验收入库,批量发票校验、货款支付,大幅提高协议履约、资金结转效率。
二、项目的组织实施
(一)项目建模
1. 配网物资集中管控模型
统购统配是对配网物资在流通领域的一种重新整合,在供应商与需求单位之间,运用统一采购、统一储备、统一调配、统一配送、统一结算的方法,搭建起全新的配网物资供应模型,如图2.1.1统购统配项目模型所示。
图2.1.1 统购统配项目模型
2. 业务流程优化
流程优化指在企业经营和内部管理运营未发生主动、明显改变的情况下,对现有业务流程自发地、持续地进行自我改造、调整,实现流程绩效和组织绩效的持续改善提高,从而保持企业在竞争中获得领先的竞争能力。
3. 项目参考案例分析
项目选取IBM、法国电力、NG北美分公司三个国际一流企业作为案例研究对象,分别对上述公司的基本情况、面临的问题,采取的措施和取得的成效进行总结和分析,并从三个企业的管理实践中获得启示:整合供应链可实现资源跨区流动;实行业务流程再造可提高供应效率;改进仓储布局可降低经营成本;采用差异化库存管理策略,辐射型的仓储配送网络,可有效提高物流效率;采用资产全生命周期管理可提升资产管理效率。
(二)项目理论支持
1. 物力与物力集约化
物力是企业从事生产经营活动所需的一切生产资料,企业所需物力资源包括两大类:一是劳动手段,即劳动资料,二是劳动对象。物力是企业的核心资源之一,与企业的人力、财力合称“三力”,对企业的发展起着重要推动作用,如图2.2.1物力示意图所示。
图2.2.1 物力示意图
物力集约化可概括为“高度统一集中”的管理,即从物资管理的各个环节,包括计划、采购、仓储、配送、保管及应急响应等,统一实施高度集中管理。其基本内涵是以系统管理理论为指导,改革管理体制,优化业务流程,提高人员素质,运用信息化手段,集中决策与分级管理相结合,实现物资合理的规范高效运行(许翡:2011)[许翡. 供电公司物资集约化管理研究:[硕士学位论文]. 华北电力大学(北京),2011:52-53]。
2. 供应链与供应链管理
GB/T 18354-2006《物流术语》定义供应链是“生产及流通过程中,涉及将产品或服务提供给最终用户所形成的网链结构”。供应链管理是,将供应商、制造商、分销商、零售商和用户等所有节点企业视为一个整体,用系统集成化观念进行统筹管理,以提升整条供应链运作绩效,增强整个供应链的竞争力,实现供应链成员共赢。
3. 资产全寿命周期
资产全生命周期管理(Life Cycle Asset Management,简称“LCAM”)是以资产为管理对象,以实现企业总体目标为宗旨,以建立一体化信息平台为主要手段,统筹考虑、系统优化资产生命周期内各个环节,即规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改、报废的全过程,在满足安全、效能的前提下追求资产权生命周期内可靠性和经济性的最优结合,从而实现企业价值最大化(曾一凡、毛立新:2008)[曾一凡、毛立新. 全生命周期理论的理论在电力物资系统中的应用[M]. 北京:清华大学出版社,2008:45-166.]。
4. 供应商寄售管理
供应商寄售管理,即“供应商拥有的库存VOI(Vendor Owned Inventory)”是降低企业库存实现“零积压”的有效手段。该模式实现形式为:供应商按照一定的计划组织备货,并按需求将物资补充到企业仓库中。此时物资的所有权仍然属于原供应商,不算企业资产。但企业可以根据自己的需求随时领用,并按实际领用实现物权转移,按照一定的结算周期进行结算。
5. 精益管理
精益管理是指利用杜绝浪费和无间断的作业流程而非分批和排队等候的一种生产方式。精益管理要求企业的各项活动都必须运用“精益思维” (Lean Thinking)。“精益思维”的核心就是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间, 创造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务。
(三) 项目实施方案
1. 项目实施总体概述
根据统购统配的建模思路,结合供应链和全生命周期理论,对原业务进行流程再造。优化后的业务流程是:
一是计划提报阶段,每月1-15日全省市局和县局共75家单位向省公司申报次月的物资需求计划,15日截止申报。
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