创新新兴企业行政体系的管理方法及其措施(二)

从人员的沟通、协调、规划与统整能力为起点。能迅速准确地按计划程序进行检查、资料收集、调查研究、分析综合、选择方法、提出方案，并能按基准、规程、程序正确处理问题；能根据生产经营变化情况，就问题的特殊性和条件做出正确判断，并调整设计出相应应变措施和折衷对策。协作能力、善于沟通、协调处理好与各级管理层间的关系，保持内、外部良好的人际关系，具有很强的运用团队力量完成工作任务的能力。

（二）人力资源合理规划:

现代人力资源管理理论逐步走向成熟，人力资源管理在企业行政管理中的重要性也越日趋明显。而中小企业要把之前认为人力资源管理是可有可无的这种观念转变过来，重视企业人力资源管理；组建人力资源管理部门，培养人力资源管理人才。

需要把人力资源管理部门当成一个可以创造效益的部门，而不仅仅是成本部门、后勤部门；重视挖掘人力资源管理数据，分析企业人力资源管理规律，有效利用人力资源管理数据作为企业制定战略的数据支撑。促进企业行政管理体系构成。

（三）提速行政管理的制度化:

随着经济的快速发展,现在企业不仅仅只关注收益了,更多的是把重点放在了企业的管理上,同时行政管理在企业中也发挥着越来越重要的作用。行政管理在企业中不再只是“像一位家庭主妇”的地位了,它已成为企业管理科学化的基础和动力,并从决策、计划、人力、控制、协调和效能等方面构成了企业行政管理的框架。企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。企业行政部门不再只满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀”;同时,通过协调公司内部各部门间的关系、协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。

四.总结

中国市场经济体制迅速发展，企业行政管理体系处于劣势壁垒，从“协调”方面来说,企业行政部门担负着协调公司内部各部门间的关系、协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系重任。企业行政部门对企业内部各部门间关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中,企业行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。企业行政管理的另一项协调任务,是协调本企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。