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企业材料成本控制(二)
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材料成本控制的实质就是企业要充分做好材料价格费用控制与材料用量控制,材料成本控制的好坏直接关系到企业的产品成本高低,从而直接影响企业的财务最终收益与公司市场占有力。其具体现实意义如下:
(一)、材料成本控制是企业成本管控与有力生存的重要前提
现代化的企业成本管控中,材料成本控制是企业成本管控的最重要组成部分,材料成本控制始终贯穿于企业材料采购价格成本、材料保管成本及企业领耗成本控制的形成全过程。企业要管控好其材料成本,只有促使其建立起相应规范可操作的有效管控制度并辅之以有力而合理的成本管控措施,才能使材料的成本费用水平真正降低到一个新的水平,最终真正达到杜绝各种漏洞违规,避免或降低各种风险,从而加快资金周转,提高经营管理效率,有效地保障企业强有力的生存。
(二)、材料成本控制是推动改善企业内部经营管控的重要动力
材料成本控制最能体现企业的内部经营管理能力,企业要管控好材料成本费用,唯有推动改善企业自身内部经营管控革新,建立健全起部门及各环节的经济责任挂钩制,脚踏实地去把材料成本控制的各项指标层层分解落实下去并加以严控,才能更好地降低自己在采购、保管及领耗方面的材料成本费用,才能最终降低企业的生产经营总成本,从而扩大企业的利润空间,提高利润水平,在销售收入和其他成本费用不变的情况下,大力增加企业的财务收益。
(三)、材料成本控制是保证企业产品高市场占有率的重要条件
现代社会是一个极为开放的经济时代,企业要使自身在生存的前提下高速大发展,唯有管控好自己的材料成本费用并促使其大大降低,才能使企业与社会同行业相比时,在创造同等数量的财富下却使材料资源的物化劳动和活劳动得到大大的节省,从而大力提高企业产品价格方面的强大优势,并利用相对较低的价格销售出自己的产品,最终大大增强企业产品的市场竞争力,强有力地提高并保证企业在国内以及国际市场的实力地位与良好声誉。
总之,材料成本控制就是要竭力通过各种有效的途径及方法,控制好材料的采购价格与费用,加强改善和节约好材料的保管费用,合理管控好材料的定额领耗并正确核算好材料的用量,彻底降低各环节材料成本,从而降低产品生产总成本,突出企业产品的价格优势,拓展产品的利润空间,提高利润水平,最终促进企业产品的市场占有率扩大,从而增加企业的经济收益,为建立起现代化管理企业且保障其常胜不衰具有十分重要的战略意义。
三、目前我国很多企业材料成本控制的现状及存在的普遍问题
在我国的很多企业中目前材料成本的控制现状大多呈现出不重视材料成本的价格控制、费用控制与材料用量(或定额消耗)控制,或虽然重视材料成本采购价格的控制,但却忽略了采购与保管费用及用量定额消耗控制,或重视采购与保管费用及用量定额消耗控制,却又减少了对材料成本采购价格的控制,更或有企业也十分想重视材料采购成本的控制,但却不知从何处去控制或如何控制,以至于在材料成本控制过程中出现并存在了很多以下普遍问题:
(一)、材料采购人员循私舞弊,制度缺陷而监控不力
在我国很多的中小型企业,采购部门或人员从没建立有供应商档案,更别说建立小型材料供应商档案了,因而临时或随机性采购特多,故材料组织供应及时性很差,因而难以保证生产或防止材料闲置积压,再加上公司采购、监管制度的残缺与不全或采购工作流程不完善,造成采购无人员或部门监管,使得采购人员利用职务之便大搞人情价、关系价或回扣价等,从中中饱私囊,损公肥私,大挖企业的墙角,从而使得企业的材料采购价格及费用成本人为大大加重,进而直接与间接增加了企业的生产成本,最终减少了公司的纯利益。
(二)、材料的采购与保管环节工作流程不畅,经常脱节背离
材料采购人员和保管员工作流脱节,采购前双方从不沟通衔接,或均视岗位职责为儿戏。如材料采购人员不按各车间定期向其报送《主要材料收、消、存统计报表》测算月、季、年度生产计划采购量,只简单地按各部临时提交的计划申购单实施采购,从不管实际库存情况;而保管员在材料购回验收合格后也不管对错只管按单收货,事前也从未按各部提交的申购单严格清查库存,最后造成材料库存积压,甚至是材料重复采购,从而人为增加了企业的材料采购成本,进而也使得公司资金及利息占用积压,直接影响到公司的财务效益。
(三)、材料保管员文化参差不齐,业务技能不强或者由于工作责任心差
在我国现在的中小型企业中,很多不重视库房管理,招聘的材料保管员的文化底子薄,业务技能不强,只能勉强做材料收发工作,而根本不懂库房的现场管理与实物资产管理,如再加上有的责任心不强,那库房最终是材料浪费严重,材料保管费用大幅增加,进而也可能使得公司财务数据严重失真;当然有的公司保管人员虽文化水平较高或有点业务技能但却工作责任心十分差,得过且过地混天日,最终也导致造成材料管理不善,产生大量材料呆滞品或严重毁损乃至报废,造成材料保管成本人为增高,使企业蒙受了很多不必要的经济损失。
(四)、材料领用工作程序不规范,材料保管员和领料人随意性大。
在材料在领用过程中,很多材料保管员严重渎职,根本不审核领料单上领导签字是否齐全,从不严格按公司规定的工作流程或规范的程序定额限额发料,有特殊情况也不报领导批准;更有的材料保管员根本不到发货现场而让别人代发料,特别更甚的是有的库管员在对不易计量或计量繁琐的物体领料发货出库时,更是生怕麻烦,从不严格计量,只大概加估计就发货或任由领料人自由领取,长期就养成了保管员与领料人的十分的随意性,从而造成材料的发货量极其不准,材料成本与财务数据严重失真,进而直接也使得公司生产成本严重失真。
(五)、材料消耗定额管理混乱
很多企业在材料消耗定额管理中的混乱如下:没有建立、健全材料消耗定额管理的各项规章制度,材料消耗定额只是大概加估计,或都在最初材料消耗定额制定后就消极管理或无人再管,根本没有设置相关的部门或人员去对消耗定额和材料需要量进行有效的测算,也没有做到事前有节制地去增强对用料打算的审批;在材料的使用上不严格按定额标准进行现场控制,基层管理人员也没有把控让材料消耗向规定标准靠近;在定额管理工作中,不精打细算,没有认真核查材料使用中的节能降耗、定额耗损的执行情况,从不修旧利废进而去推广各种节材先进经验,促进车间合理组织施工,削减材料损失;没有及时对材料消耗实际情况与定额进行统计分析对比,找出超、降原因,定期地对材料消耗定额的执行情况进行考核并根据定额完成情况进行奖惩兑现,更没有去标榜公示发布增添查核奖惩的透明度;特别是有的企业在劳动生产率与材料消耗定额均已变样时也不及时修订或随之变动,造成领耗材料严重浪费,增大了企业物料消耗成本。
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