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企业材料成本控制(三)
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针对以上材料成本控制中出现的普遍问题与现状,企业只有切实从采购、保管、领用与消耗四个环节采取适当有力的措施,并建立健全一套完整且行之有效的管理制度和方法,方能有效地控制与降低企业材料成本,才能最大限度地杜绝违规违纪,节材降耗,增加企业的财务效益。其方法和措施归纳起来大致有如下几点:
四、 材料成本控制的方法与措施
(一)、 材料采购成本的控制
1、按工作流程制订材料采购计划
企业为保证工作流顺畅衔接,必须制定出采购与入库的相关有效制度及流程,杜绝盲目采购,避免库存积压,有效降低采购成本。首先是由生产计划部门根据销售部签订的销售合同任务量制订出生产计划并编制材料清单及材料消耗定额,采购部门应按各车间定期向其报送《主要材料收、消、存统计报表》测算月、季、年度生产采购量并结合生产计划部发出的生产采购指令编制出详细可靠的一式三份的采购计划,编制完成后先转库房核查清理实际现存的库存量及对应的规格型号,库房在查对库存情况后应签字确认并要保证适当的最小保险库存量,然后交才转公司领导审批,最后将审批后的采购计划其中一份转财务申请筹备款项。
2、部门联合询价
企业为预防杜绝采购人员的价格虚假舞弊,首先对采购员的虚价、无因超价应一律不予报账。其次是部门联合询价:一方面是采购部必须按编制好的采购计划有条件选取信用可靠的供应商,将采购的条件计划讲明,并电话询问其价格或寄送寻价函,促使对方报价,最后将供应商提供的价格或寻价单对比后选择确定资质良好的供应商供货。另一方面询价是财务部对审批后的采购计划中列明的常规材料,由财务部价审员去查询出公司材料账上最近购买过的材料价格,作为材料计划采购的参考价格;而对计划采购中列明的新材料的和大量、大金额的材料采购,财务部应联合设备部或质量部实施网上材料价格采购查询并结合电话询价与外出实地考察询价,将最终询价结果对比筛选分类汇总后作为计划采购和招标采购的最后参考,一份财务自己留存作材料价格采购备查,一份报公司领导审阅。
3、联合监督材料采购
在采购中,尽量要求所购材料均进行合同采购,联合监督。在材料采购付款时,要加强岗位分工控制,不相容职务包括请购与审批,付款审批与付款执行等必须相互分离。对采购人员与办理付款的人员要进行定期或不定期的轮换,并尽量防止由同一部门或同一人办理采购环节中任两个不相容职务的工作。在对大宗物资材料采购中应由采购部、财务部、设备部或质量部联合采用招投标方式采购;对审批后的零星小额材料可由采购人员单独购买,临时材料事前必须填写申购单经审批后方可采购,其余合同外的材料采购应由采购人员与公司任意抽调的设备部或质量部专业人员一道外出公开市场联合监督采购,在对供应商提供材料的规格型号、性能、质量进行货比三家后,最后再选择价廉物美的材料在保质保量下进行议价购买。
(二)、材料保管成本的控制
1、制定规范的材料库房管理工作流程
在材料库房管理过程中,应严格按照仓库管理制度,入库前保管员必须先经质检员验收,未经验收或验收不合格严禁入库,在验收后根据验收合格单保管员必须核对采购计划、采购申请单名称、数量、规格是否一致,无误后方能入库开单;在出库时保管员必须遵守领用审批制度,严格审查领料单是否签批完整齐全,无误后按领料单上的名称、数量、规格严格发货,特别是对不易计量或计量繁琐的材料,如我公司盐渍后泡菜因为是水渍菜,所以在领用计量上一直是个难点,只能按配方标准与经验数估量领用,待泡菜盐池领用完后作领用量调整。故材料保管员必须亲临现场严格计量,不怕麻烦,尽量做到发货准确无误,材料库存成本准确一致。
2、强化库房技能培训,增强其责任心
对保管人员的业务技能,财务部和仓储部必须不断地定期与不定期对保管人员进行财务、物流及保管理论知识的强化培训,加强对他们在材料采购、验收、入库、储存、出库、记录、搬运、储存防护、盘点与电脑操作等保管技能的业务指导,并经常与他们进行工作经验交流与互动,从而不断增强保管员个人和整体业务能力,最终建立起一套完整的仓储物流程序,促使库存更加合理,管理的更加合规,保管费用更加节省;而在培养其责任心方面,仓储部必须制定仓管岗位责任制并严格执行,再辅之以仓储物流达标管理的等业绩考核,人力资源部也应定期或不定期对库房进行绩效考核,以增进保管们强悍的岗位责任心与坚定的执行力,从而全面提高仓储工作效率,最终确保达到满足公司的仓储物流运营要求。
3、材料库6S管理,ABC分类
加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。必须坚持强化“整理(要与不要,一留一弃)、整顿(科学布局,取用快捷)、清扫(清除垃圾,美化环境)、清洁(形成制度,贯彻到底)、素养(养成习惯,以人为本)、安全(安全操作,生命第一)”的“6S”管理,从而提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。仓储物资必须标识清楚,并垫板离墙有序地堆码整齐,对材料物资应严格实行ABC分类控制法管理:ABC分类法(A类物资项数约为10%左右,所占资金约为70%左右;C类物资项数约为70%左右,所占资金约为10%左右;其余为B类物资,其项数与所占资金均为20%左右)是按成本比重高低将各成本项目分为ABC三类,对不同类别的成本采取不同控制方法,它可以突出重点,区别对待,做到主次分明,抓住仓储成本控制的主要矛盾。
4、定期与不定期盘点清库
建立起完备有效的整套库存盘点清查制度,制定出合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料与公司财产有效管理的目的。财务部门除日常应积极协助配合仓储部门搞好材料的账务及现场管理外,还必须应及时组织对仓库进行至少每周一次的不定期的材料抽盘及每期末定期的材料彻底的盘点清查工作,在盘点中应对材料库存的盘盈、盘亏、呆滞品、报损或报废,应查明原因,分清责任,认真地做出真实的盘点报告,及时上报公司相关领导处理,做到材料账物卡相符。尤其是在年末,盘点必须经初盘、复盘、查核、财务稽核,力争确保库存资产的真实完整。另仓储部门还必须应及时掌握好最新的存货数据,为采购材料提供依据,为生产投料做好准备。
(三)、材料消耗成本的控制
1、严格制订准确的材料消耗定额,及时修订不完善的材料消耗偏差
材料消耗定额是指针对一定条件所规定的生产单位产品或完成单位工作量合理消耗材料的标准数量,消耗定额管理是材料消耗管理最主要的管理方法。先进合理的材料消耗定额是考虑到先进的生产技术、工艺和管理经验等因素制订的,因而它的执行不仅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能够推动企业生产技术和管理水平的提高。故公司生产计划部必须根据公司生产的产品,本着节约务实、综合效益的原则,严格制定出合理有效期的材料消耗定额标准,按材料的自身属性,对消耗量大、资金额高的材料尽量采取技术计算法与经验统计法同时考虑到先进的生产技术工艺与公司的实际现场管理相结合,做到有依有据,合理经济。当然,材料消耗定额并不是一经制订便一层不变了,在当在劳动生产率大幅提高时或产品变动材料变化时,就应及时修订完善材料消耗定额标准,切实做到降低材料消耗、提高材料利用率,推动企业生产技术和管理水平的深化提高。
2、废旧材料回收利用,以旧换新
在生产过程中,领用的全部的材料并不都能转化为产品的实体在产品中一次性被消耗掉,故企业应制定出材料物资回收利用与修旧利废管理的标准,生产计划部门应对不能转化的残余材料或废旧的材料物资建立起专门的辅助部门进行回收利用,变废为宝,从而大力推进材料的回收复用与修旧利废,节能降耗,增进效益。对确实报废的材料物资,在新领时要以旧换新,对于应交回旧的物品而未交回的,决不许可领取新的物品,从而增加售废收益。财务部在账务处理上必须配合实施“五五摊销法”核算,在领用材料时摊销一半,报废时再摊销剩余的一半,以此严密监管废旧材料的回收利用及以旧换新措施的执行,从而加强成本管理,增进财务效益。
五、结论
材料成本是生产成本的最主要组成部分,降低材料成本是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的,低成本高效益是企业发展的基础更是企业抵抗内外压力、求得生存得主要保障。当今是一个竞争激烈的时代,要使企业永远立于不败之地,必须加强材料采购成本费用、保管费用及领耗量等各环节的高质量控制,这样才能真正最大限度地降低材料、产品的成本,堵住漏洞,增进资金周转,切实增加企业经济效益,最终占领市场,成为社会发展竞争场上的常胜将军。
参 考 文 献
李雅丽,“降低采购成本方法的评析”,《财会通讯》,2005(3)。
聂福全、杨文莉,“企业降低采购成本的有效途径”《建设机械技术与管理》,2003(7)。
陈锦,“降低采购成本方法的有效方式” [J],重庆师范学报。2006(3);2-3
黄建荣,论成本控制与企业绩效.现代会计。2005(5).p2-3
刘芳,浅谈现代企业的成本控制.商业会计。2005(18).p59-60
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