ERP管理系统在企业应用(二)

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帮助企业降低库存，减少资金占用，避免物料积压或短缺，有效支持生产进行，并与采购、销售、生产、财务等系统实现数据双向传输，保证数据统一。

1、自定义物料预警规则。根据预警自定义进行有效期、超储、失效存货预警，最高、最低预警和盘点预警，并自动提示，将企业库存数量保持在合理水平。

2、生产管理作业模式，实现领料、入库、批次入库、退料、入库对帐、产品产线期初设定等功能，帮助企业实现简易的生产管理，并提供相关生产成本分析。

3、入库、销货、领用、转拨、调整、盘点等强大的存货出入库管理，并可处理非采购单到货、多张采购单、分批来料等复杂情况。

4、根据物料需求计划自定义补货方式，并依据订单和工单需求自动计算补货数量。

5、对库存批号进行自动生成、原辅料与产成品批号追溯等多层次处理。

6、涵盖所有交易明细、排行、月统计、图表、地区分析及责任绩效比较的客户、厂商、产品、业务、部门及交叉分析，并提供强大的渗透查询，让企业掌握对应、纵向等库存信息了如指掌。

三、使用ERP管理系统过程中的心得体会

（一）使用ERP管理系统的软件选型非常重要

软件要适合于企业的流程，吻合度要高，这样才能减少二次开发量，保障实施周期，顺利进行业务流程重组。企业在上ERP项目前必须清楚企业自身的现状，明确引入ERP项目目的，ERP实施企业应在需求分析的基础之上进行正确、客观的ERP软件选型，这是保证ERP项目实施的一个十分关键的因素。

我们公司一开始使用时，没有考虑到在中国大陆，员工的构成中对于英语的掌握程度差等客观实际，照搬在海外的做法，结果造成推广不利，员工使用起来抵触情绪大，出错率高，不但没有提升效率，还造成了效率低下。

另外，一开始使用，就全面推开，没有一个逐渐熟悉，认识的过程，也造成了推广不利，影响了企业的正常运转。

（二）合理确定ERP管理系统的使用

实施ERP管理系统一定要进行的需求分析，找到目前企业管理中的存在哪些无效或低效的环节，明确企业的规模，生产类型以及对ERP系统的特殊需求，不可以没有进行任何调查，就全面推开使用。

我所在的企业，是快速消费品行业，直接面对消费终端，市场遍布全国一、二、三线城市。面广线长，各地区差异性大，很难按一个标准统一运作。由于这一特殊的具体原因，在开始运行ERP管理系统时就出现了严重的管控问题，主要表现在：

1、订单管理系统。

由于没有考虑地域的差异性、交通的便捷性、气候、发展状况等，只是机械的按下订的时间前后顺序来进行发货设置，造成了距离公司远的地区不能及时收到货物，市场上出现了断供问题。有些地区交通不便也使货物不能按时到达。还有在北方地区，冬季气温低，单位的产品有一部分是水剂型的，没有考虑保温等情况，使产品受损。这些都是没有合理确定ERP管理系统的使用造成的后果；

2、库存管理系统。

在进行库存管理过程中，在入库环节上没有考虑到货物的具体属性和销售时长问题，造成库房设置不合理，货物在出库时出现了后入库的货物不能先出，挡住了先入库的货物没办法出库的问题。结果又要把后入库的货物移开，才能把应出库的货物拿出来，造成了人力、物力、财力和时间上的浪费，教训是深刻的。

四、对使用ERP管理系统的一些观点和看法

面对竞争日益激烈的市场，企业的决策层应该站在一个高度来把握企业的发展战略，从而对ERP管理系统实施统一规划、统一设计。尤为关键的是要在ERP项目实施前进行可行性分析。确定软件的管理模式和功能是否与企业的发展要求相吻合。在调查的基础上，进行分析、归纳，按全局性、整体性原则进行集成，进而对软件进行深入的认识，有了科学的调查论证就可以减少实施ERP的盲目性，降低投资风险。

ERP项目上马的最好时机是当企业发展处于平稳期。因为在这个时期,管理流程比较稳定,也比较成熟，对流程重整比较容易。要避免在企业高速扩展期上ERP项目，因为这个时候产值和销售额、企业的人数都在成倍增长，部门个数、工作流程经常变化，ERP软件系统适应于一个相对稳定的系统。

总之，企业管理现代化、科学化、信息化、数字化是不可逆转的趋势，企业决策者、企业管理者和企业员工都要充分认识到这一点，ERP管理系统可以使企业在管理水平上提高一个水准，是现代企业管理不可或缺的一个重要工具。

参考文献

1、徐国敬,王灿伟,王磊.ERP在国内企业中的应用状况分析[J].科技信息,2010,(9).

2、刘红军.企业资源计划(ERP)原理及应用[M].北京：电子工业出版社,2008:1.

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