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浅谈如何做一个有执行力的基层管理者(二)
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查看 自己是上级而存在自我思想,或对员工产生成见,要和员工一候融入整个谈话过程。
2、换位思考
不管是工作上还是生活上人与人相处遇事都应换位思考这是一种很好的处世之道,只有站在对方的角度才能体会他们的处境与内心想法。这样才能设身处地为对方考虑,才能使沟通达到最佳状态。
目标需要具体化
在设立目标时,对于基层员工来说他们不知道大面积的总体目标该如何实施,所以这个目标应该是明确的、可测量的、可实现的、有相关性的、有时效性的,一般设定目标都需要消耗一定人力物力才能达到目标的基本成效。
组建有战斗力,能够成功的团队——团队是执行力的基础
(1)寻找和培养有执行力的员工
一旦把团队目标明确之后下一步就是把团队建成为有战斗力并且以成功为目的的团队。一个战斗力强并且能团结的团队必须得有一个执行力很强的管理者,俗话说有一个执行力很名的管理者会带出一个优秀的团队。显然团队中不可能每位都有很好很强的执行力。但是如果每个人都把自身的优点发挥出来,并能把潜力激发出来,这样的团队势入破竹,一般像这样的团队成员在性格、知识和技能可能都不一样,但整个团队都必须得有一个共性:就是团队中每一位成员都要有奉献精神,有较强的责任感。为了有效地贯彻执行,团队中也难免会有新员工加入,会造成工作中的不到位,应先把新员工培训好,使其先熟悉和掌握工作技能,以更好的帮助团队实现团队目标。而这些工作则应该由执行力很强的管理者来负责,由他们来培训新员工,成为是整个团队的核心骨干。在他们的领导下,成员更加为团队发挥出自身优点,坚决执行计划,使团队加入一股力量,加强了团队的战斗力和凝聚力使团队更上一个台阶。
作为基层管理者我们更加应该给员工创造机会,激发他们的潜在能力,让员工有使命感也让员工看到希望,相信只要有自己努力也会成为管理者,员工看到希望他们会更努力地工作以得到领导赏识他们就会飞得更高。
(2)有效授权和构建决策力
既然是一个管理者,所要做的是承上启下的作用,将上级下达的任务解码到员工。应该首先明白什么事情要自己处理,什么事情应交由员工处理,脑里应该有明确的思路,而不是事事亲力亲为,要学会有效授权。
在授权给员工时,要让他们明白其中道理:只有自己掌握技能才能知道如何解决工作中遇到的难题。良好的执行力也是一种基于决策的执行力,同事也是一种基于“头脑要发达四肢也要发达的”执行力。
制定周密计划——计划是执行力的手段
制定计划要把握三点:1、计划的任务主要来自目标明确分解成的工作任务、技术、方案、质量改进等,2、计划需要探寻完成目标的各种途径,以便可以让管理者找出工期最长的路径,3、一些重大任务或项目还需要考虑制定沟通计划、风险计划。有了这些计划不仅可以解决“拖”的问题,还可以审视项目进展是否满足期望,以及项目的风险。
(四)分清工作的轻重缓急——专注是执行力的手段
做事情一定要专注,更要抓重点才容易成功,将军如果分散兵力就容易被逐个击败,在一段时间只有全心全意去做某件事就可能成功,为了解重要任务及时完成的问题,应将所有计划任务按照“重要程度”和“紧急程度”之分,凡事都有个轻重缓急,每件事都是有个优先完成,也有个次要完成,切不可做事不知轻重反而事得其反。
贯彻执行——贯彻是执行力的关键
我们在执行的过程中一定要给员工做好模范,以身做则,这样才可以使员工对你产生尊敬,我们才可以成为带动全局的发动机。作为一个基层管理者要不断完善自己,使自己在工作中能力有所提升,学会遇到问题、分析问题从而解决问题。不仅要解决工作中遇到的问题还要解决出现在团队中的问题,员工工作状态如何找出问题从而对症下药解决问题,把员工引导到正确的道路上。我们可以采用措施。一方面:1、明确问题在 2、充分讨论 3、现场取证 4、制定措施 5、措施实施 6、效果确认。另一方面:找员工中的精英让他们负责具体的任务,这样不断给他们机会发挥他们潜力。这样会在不知不觉中帮助管理者解决一些棘手问题。整个团队的气势也会有所提升,俗话说的好,细节决定成败。在执行的过程中我们要抓细节,这样我们的工作才能越做越好,有句话说得好:天下难事,必成于易,天下大事,必做于细。说的就是这个道理。
定期检查、汇报——检查是执行力的保障
每一项工作的实施都必须有实施者和监控人,而且这种事把权交给整个团队的精英或其他成员,让人人都体会当监督者的感受,让他们学会换位思考,大家共同监督,反馈和汇报出工作中的一些不足与误区,并且把问题从根本上解决,也可以提出能优化整个团队的建议与具体实施措施。
作为一个管理者,一定要把任务放在首位,经常地与员工开会讨论,从而让员工反馈和汇报,我们在检查工作的过程中对工作也起了很大作用,首先是发现并解决问题,其次也鼓舞了员工的士气。强调了什么问题事情就主要抓这方面,从而反应出在具体实施过程中的问题,然后一起把问题解决。切不可放任问题发生不去解决,等到查出问题,待解决时也是于事无补了。
结言:工作生活没有更好的,只有适合的,只有我们无时无刻的存好心说好话做好事,每天早怀着感恩的心去迎接新一天的到来。晚上怀着忏悔的心,反思自己一天的所作所为,这样才会促使我们不再犯重复的错误。只有做到这些才能使自己不断充实与升华成为对社会有用之人。
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