论会计电算化对传统会计的影响(二)

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在实现会计电算化之后，这种组织体制发生了很大的变化，主要表现在两方面：一方面，会计工作机构是以会计数据的不同形态为主要依据，一般把会计工作划分为数据(收集)组、信息编码组、数据处理组、信息分析组，系统维护组等专业组；另一方面，这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工，会计工作不仅需要会计专业人员，还需要计算机专业人员，特别需要既懂会计又懂计算机的复合型人才。

2.会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化

手工会计在进行会计数据处理时，需要许多人完成从填制凭证、审核凭证、登记账簿，汇总计算直至编制会计报表等一系列账务处理工作，这期间会计数据处理的最大特点是重复转抄，既费时又费力，同时出现错误和舞弊的可能性增大。在实现会计电算化之后，会计数据处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等项工作。

3.部分会计处理方式发生变化

计算机应用与会计领域，虽然并没有从根本上改变会计核算的基本理论和方法，但与传统手工会计相比，部分会计处理方法却发生了变化，主要表现在以下方面：

（1）对账方法发生了变化

在手工会计中，对账是为了保证会计核算的准确性而必须实施的一项专门方法，在结账前进行对账，以确保账证相符，账账相符和账实相符。在实现会计电算化之后，同样需要对张，但对账的形式和方法都发生了变化。这是因为，原始会计数据即各种会计凭证在输入过程中都要经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账的数据都是由计算机对输入的会计凭证进行处理产生的，即数出一源，因此不会发生账证、账账不符的情况。对于账实核对，则是讲手工盘点的结果作为原始凭证输入计算机，和机内的账存数进行核对，以确定实物的盘盈或盘亏。

（2）期末账项调整和结账的方法发生变化

会计核算遵循权责发生制原则，即期末结账前通过一系列的账项调整，把应计入本期的收入和费用登记入账，以计算本期的利润或亏损。同时还应分别计算每个帐户的本期发生额和期末余额，并将期末余额结转至下一会计期间，即需要进行大量的期末结账工作。这些工作在手工方式下将是十分繁重的，在会计电算化条件下，则由计算机根据预先编好的程序来完成，进行自动转账，自动结账，一旦结账完毕，计算机就将本期会计数据自动转入下期，本期已结完的账务数据便不能进行任意更改。

（3）错账更正方法发生变化

在手工会计中，错账更正方法有画线更正法、红字更正法、补充登记法等。在电算化方式下，输入数据要经过逻辑性校验(例如：会计科目逻辑校验，借贷金额平衡校验)，因此不需要用画线更正法来更改账簿记录。如果账簿记录有问题．那么一定是合法性问题，这时往往采用红字更正法，即输入“更正凭证”加以更正，以便留下改动痕迹。

四、会计电算化对审计的影响

会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息。但是也给审计工作带来了很大的影响。

1.审计线索的改变

在手工会计处理方式下，从原始凭证到记账凭证，账簿到报表，整个账务处理过程都有不同职责分工的人在进行处理，有文字记录。并且，审计线索清晰，审计人员可以针对审计线索进行顺查、逆查或抽查。实施会计电算化后，肉眼可见的审计线索大大减少了，这给审计工作带来了很大的困难。因为电算化系统除凭证输入目前需要有人完成外，其余处理全由计算机完成，人工直接参与越来越少，而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹，所以，手工会计使用的内部控制方法失去了作用。这一点对审计工作提出了严重的挑战。

2.审计内容的改变

手工会计处理方式下，审计人员对证、账、表的正确性，处理流程的合理性进行审查。在电算化条件下：

(1)计算机按程序自动进行处理会计信息，手工会计中常会发生的记账、算账差错几乎不会发生。然而，系统的应用程序若有错误或被人非法修改，则计算机只会按程序以错误的方法处理所有有关的会计信息。这样使得会计电算化系统的安全性成为审计的重要内容，故应包括对其计算机系统的处理和控制功能进行审查。

(2)计算机操作人员控制着审计对象。完全可以只提供他们愿意被审查的内容，其他敏感性信息则极有可能被人为掩藏。因此审计人员处于被动地位，难以获取充足的审计证据支持其审计结论。

3.对审计人员的要求更高

手工会计中，审计人员一般都是具备会计、审计知识的专业人员，依据自己所具备的专业知识对审计对象作出判断而开展审计。使用会计电算化后，由于会计电算化信息系统的环境比手工会计系统更为复杂，审计对象也更多、更复杂，审计人员依靠原有的知识和技能是无法胜任对会计电算化信息系统的审计工作。因此，审计人员除需要具备丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能外，还应该具备一定的计算机知识，对会计电算化系统有一定的了解，对可能出现的错误及舞弊要有比较清楚和深刻的认识，更需要的一点是审计人员应能熟练地运用计算机进行审计。

五、会计电算化面临的问题

1．会计软件开发滞后

当前，会计软件限制于传统的思维方式、模拟手工核算方法，未能站在管理信息化的高度研究会计信息化，目前流通的会计软件大多属于业务信息系统的范畴，能完成事后记账、算账、报账以及初级管理功能，具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能的较少。近年来虽然倡导并发展管理型会计软件、战略管理型财务软件等软件，但一般还是从财务管理的要求出发，并且开发技术、工具或平台滞后，缺乏大型数据库管理系统在功能、性能、安全等方面的有力支持，更缺乏互联网网络会计软件。

2．没有会计专用的计算机

实现会计电算化对计算机硬件提出了新的更高的要求。例如：更高的专业性、保密、识别系统、锁定功能等。

3.安全风险大

目前软件安全性与保密性差。一些软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为r占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。会计电算化的重要条件之一是通过网络传递信息，一旦上网，安全保密性风险加大。

4．会计人员素质达不到

会计电算化对会计人员的要求是既懂会计又懂计算机，会计无纸化要求会计人员既懂会计电算化又懂网络知识的复合型人才，目前这类人才严重匮乏。据统计，会计电算化初级人才占会计人员总数的80％左右，中级人才占15％。所以，解决会计人员素质问题很关键。

六、总结

我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化。而我国企业当前财务信息失真，财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。

大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

七、致谢

本论文是在李欲晓老师的悉心指导下完成的，从课题选择、设计框架到具体各部分的编写，都凝聚着导师的心血和汗水，正是有了导师的悉心帮助和支持，才使我的论文工作顺利完成，在此向李欲晓老师表示由衷的谢意。

本论文的顺利完成，也归功于各位任课老师的认真负责，他们严谨的教学指导使我能够很好地掌握和运用专业知识，并在设计中得以体现。在论会计电算化对传统会计的影响论文撰写期间，我也得到同班同学和本专业教研室很多老师的关心和帮助，在此我也表示深深的感谢。

最后要感谢我亲爱的母校——北京师范大学，感谢母校这些年来对我的培养，让我这个普通的农家子弟成为了高素质人才。谢谢母校！

参考文献

1、王储：《会计电算化与会计工作》，财会出版社，2013年，第26页.

2、赵合喜，王吾:《会计电算化》立信出版社，2009，第19页

3、http://www.doc88.com/p-904531967583.html，《会计电算化对传统会计的影响及对策》，御春。

4、查尔斯·亨格瑞著《成本与管理会计》,中国人民大学出版社，2012年3期，第一版。

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