论会计电算化对传统会计的影响(一)

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论会计电算化对传统会计的影响

[摘要]会计工作是企业管理的重要环节,在会计工作中沿用传统的手工记帐、算帐方法已经远远不能适应现代化生产和经营的需要，为了提高会计工作的质量和效率，实现会计电算化是现代会计发展的必然趋势。会计电算化的实施和推广不仅提高了会计处理的效率和会计信息的质量，还改变了传统手工会计方式下的会计处理流程和会计处理方法，不仅是对传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。本问包括一下几部分内容：1.阐述会计电算化的概念、发展，并详细分析会计电算化同传统手工会计的联系与区别；2.深入剖析会计电算化对会计理论及传统会计工作的影响；3.在此基础上，分析了会计电算化对审计的影响；最后，从我国会计工作的实际情况出发，总结了会计电算化面临的问题。

[关键词]会计电算化；传统会计；审计；影响

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替手工账、算账、报账、查账全部由计算机完成，并且由计算机完成计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程，包括程序设计、电算化账务处理过程。

把现代信息技术应用到会计工作中，实现会计电算化，不仅是对传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。随着企业管理的不断规范和细化，会计工作实现电算化已经成为必须。但是，会计工作电算的手工记账存在许多不同之处。因此，会计电算化对传统会计工作产生深刻的影响。

　　一、会计电算化的发展以及同传统手工会计的联系与区别

1.会计电算化的发展

会计电算化在西方发达国家是从50年代中期发展起来的。当时，会计电算化发展比较缓慢，主要是用于支付职工薪金的核算，库存材料的核算、现金收支等会计业务的数据处理，只能局部地代替一些手工劳动，就其处理流程来说，仍然是模仿手工操作，但是计算机的应用，确实减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，提高了工作质量。

70年代后，随着计算机技术的迅猛发展，计算机网络技术的应用，数据库管理系统和会计专用计算机的发展，给会计电算化开辟了广阔天地，使其呈现出普及化的趋势。当今西方许多发达国家，将计算机广泛应用于会计数据处理、会计管理、财务管理及会计预测和决策，并且取得了显著的经济效益。我国的会计电算化起步较晚，始于70年代末、80年代初。从企业的应用角度出发，我国会计电算化的发展经历了会计核算、财务管理的发展，最终与企业其他业务信息模块结合，形成了一体化的企业管理软件。

2. 会计电算化同传统手工会计的联系与区别

(1)主要联系

系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，提高企业经济效益。采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。都要遵守会计和财务制度。从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

(2)主要差异比较

系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度。其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户。此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作。科目的级数和位长设置因不同的软件而异。有的财务软件将科目的级数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码。使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。

账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式。常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式，日记账核算形式等。对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理，数据共享的操作方法。

账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式账簿。因此，所有的账页均可按活页式打印后装订成册；总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者；明细账的格式可有三栏式，多栏式和数量金额式等。

二、会计电算化对会计理论的影响

会计电算化是电子计算技术与会计相结合产生的。它的产生为会计理论研究提供了新的内容，进而影响会计理论的结构。

1.对会计处理内部控制的影响。

手工环境下的会计信息系统，主要是以人为主体。内部控制主要是针对人与人的联系设计的。例如，总帐与明细帐分别由不同人员管理，互相定期或不定期进行核对；会计与出纳也是由不同人员承担，会计人员管理帐务不接触现金，出纳人员只管理现金而不管理帐簿。在电算化条件下。电算化会计信息系统是以计算机为主要处理工具，凭证数据录入后，由计算机自动集中处理各种会计业务，包括登帐、结帐、银行对帐、自动帐甚至自动生成会计报表等。因此，为了系统存储和处理会计信息准确完整，必须结合会计电算化系统的特点，建立起一整套更为严格的内部控制制度。

2.对会计核算方法选择的影响。

会计电算化能够采用一些在手工条件下无法完成或难度很大的，能使会计信息更加有用、更加准确、更加科学的会计方法。例如：辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取的帐龄分析法、按产品品种分别计算材料成本差异等等。在电算化条件下，计算机都可在瞬间完成。因此，操作简便不再是会计方法选择的依据，唯一条件就是决策有用性。

3.对会计信息输出形式的影响。

手工条件下，会计信息载体是纸张，成本高、效率低、质量差，严重地限制了会计信息的输出。并使大容量的信息处理和大范围的信息交流受到很大限制。至于有关会计信息预测、分析、决策等方面的处理，由于涉及较复杂的数学模型和算法，手工条件下则很难实现。会计电算化使计算机成为信息处理和信息传递的主要工具，它使信息处理和信息传递的速度大大加快，效率和质量显著提高，而成本则大幅度降低，从而为大容量的信息处理和信息传递输出提供了有利条件。同时也使会计信息的预测、分析、决策等复杂处理变得简单易行。

三、会计电算化对传统会计工作的影响

会计数据处理方式从手工操作转变为计算机换作，使得传统的手工会计产生一系列变化，传统的手工会计以人为主体，会计信息是一种面向人的手工数据处理系统。随着计算机在会计上的使用，使得计算机在数据处理上的优越性得到充分体现，同时也使传统的手工会计受到强烈的冲击，会计信息系统逐渐演化为人机结合的、以计算机为主的电算化会计信息系统。

1.会计组织结构和会计人员发生了变化

在手工会计中，会计工作组织机构是以不同的会计业务类型为基础，一般把会计工作划分为材料组、成本组、工资组、资金组、综合组

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