企业成本费用内部会计控制探讨(二)

    3完善成本费用内部控制应采取的措施

    3.1科学地建立与完善成本费用内部控制制度

针对尊宝塑料厂以上成本费用内部控制制度问题，要做好以下工作：

    1.提高领导与员工加强成本费用内控的意识

公司应加强对内部管理层和一般员工的教育培训，让其充分认识到内部会计控制在促进企业管理、提高企业经济效益和维护企业合法权益中的重要作用，并且真正落实与执行。

    2.建立成本费用内部控制要考虑全面性原则和适时性原则

公司应对成本费用产生重大影响的环节建立健全控制制度，比如：.成本费用是否实行了目标和计划管理以及预算和定额管理，并实行了分级责任控制；.各项生产成本、制造费用和期间费用支出是否都取得了合格的凭证，并及时入账；各项生产成本、制造费用和期间费用支出是否建立了严格的报批手续和有关实物交割的交接手续等。公司的负责人因地实宜地制定本单位的成本费用内部会计控制制度，并随着企业经济情况发生变化，或国家会计制度发生变更时，及时修订成本费用内部会计控制制度，并确保其有效的实施。

    3.建立内部控制要考虑经济性原则

由于本公司规模小、资金少，因此在建立内控制度时，要充分考虑经济性原则，重点抓重要的业务循环，抓重要的关键点，尽可能用低成本达到最佳的内控效果。

    3.2进行明确的职责分工，实行职务分离控制

为了保证成本费用内控制度有效地执行，尊宝塑料厂根据责、权、利相结合的原则,明确规定各职能机构的权限与责任。对于成本费用内部会计控制来说，应注意以下几点中特别注意：一、产品成本计划审批与产品成本计划执行；二、财产物资仓库保管与财产物资领用；三、财产物资保管与财产物资核算。尊宝塑料厂应根据具体情况对办理成本费用的人员进行岗位轮换。

    3.3建立成本费用内部控制制度相配套的监督机制

尊宝塑料厂建立成本费用业务的监督检查制度，明确监督检查机构或人员的职责权限，定期和不定期地进行检查。应注意以下几点：1、成本费用相关岗位及人员设置情况。重点检查是否存在成本费用业务不相容职务混岗的现象。2、成本费用授权批准制度的执行情况。重点检查成本费用支出的授权批准制度是否健全，是否存在越权审批行为。3、成本的开支范围。重点检查成本的开支范围是否合法、合规，有无乱挤乱摊成本等情况。4、成本费用的核算方法。重点检查生产费用的归集、分配、结转是否正确，产品成本的计算是否准确，方法是否符合一致性原则等。企业根据以上几个方面来加强监督力度，使得成本费用内部控制制度不流于形式。

    3.4注重财务人员队伍建设

在成本费用内控制度中要加强两种人员的素质建设：一是管理当局的管理者包括经营者,二是相关工作人员，特别是财务人员。尊宝塑料厂应侧重对管理当局管理者的品行、价值观、知识面进行严格把关，以身作则，真正把成本费用的内部控制制度执行起来，严格按制度的标准去执行，而不是任人为亲。另外安排人去监督，使得制度落到实处。而对相关会计人员应培养其良好的职业道德和严谨的工作态度、定期进行培训。加强与成本费用相关的现金、实物和成本费用支出明细账之间进行经常或定期的核对。无论是对管理者还是相关的工作人员,都应使他们融入到本企业的文化之中去,熟悉本企业的奖惩等规章制度,促使他们进行自我管理、自我约束。通过培训不仅要使员工熟悉自身业务,更要增强他们的内部控制意识,认真执行内部控制的各项制度,这样才能达到成本费用内部控制的目标。

    3.5建立激励和约束机制

    3.5.1.激励机制

对于企业高层管理者的物质激励可通过“基薪+津贴+含股权或股票期权的风险收入+养老金”来实现,也可采用投资入股等方式来实现。对他们的社会性激励可通过给予一定的荣誉、提升、宣传其优秀事迹等方式进行。企业的主体是广大的普通员工,对他们的激励同样重要。对于员工而言，物质激励可通过员工持股计划、现金与工作成绩挂钩等方式实现。社会性激励可通过对工作有突出贡献者的表扬、企业内的宣传、晋升等来体现。将以上这些激励措施落到实处，使高层管理者与普通员工均感到满意，可有效阻止机会主义行为的发生，以保证内部会计控制发挥应有的效用,达到成本费用节省的目的。

    3.5.2.约束机制

人的欲望是无止境的,要从根本上解决人对内部控制的不利影响,必须建立有效的约束机制,即内部控制制度,上至单位经营者,下至普通职工均要人人遵守,各个执行。同时,加强对各部门成员的成本费用内部会计控制制度的执行情况的考核,对认真执行的部门和人员进行物质和精神奖励;对不认真落实的部门和人员进行物质处罚,对相关管理者的“违法”现象更要加大处罚的力度。内部控制实际是对人的控制,通过约束与激励机制可使企业人员的行为避免短期化,有利于实现企业成本费用的控制目标。

    结论

企业要加强内部成本控制工作,就必须首先建立成本控制系统,建立健全各种管理制度,制定费用的开支范围和标准等,这是开展成本控制工作的前提和基础。建立成本控制系统,一方面要有效地避免损失浪费发生;另一方面也要避免以降低服务质量为前提的减少服务成本。

针对企业管理中普遍存在的问题,财务成本控制总体思路应当放在建立和健全企业各项财经制度,规范企业经济秩序,采购进价、采购运输成本、商品持有成本、商品销售费用、信息处理成本等。需要从全面落实成本控制目标和责任,并运用现代计算机信息管理系统,实施有效的即时控制。要将成本作为控制对象,建立提高服务质量和降低服务成本的管理机制。

有组织、有计划地给财务人员创造学习条件,促使其知识水平和业务能力的提高,建立财务人员工作业绩考评和奖励制度,充分调动财会人员的积极性,为加强财务管理献计献策。培养财会人员不仅要懂得会计核算,更重要的是善于理财.善于管理。充分调动企业财务管理人员积极性,努力提高企业财务管理水平。

提高企业财务成本控制水平,是企业财务管理人员追求的目标,也是充分发挥企业财务管理人员作用的关键所在。企业的财务人员要提高诚信意识,不断夯实基础工作,确保会计信息高质量,要着重于建设成本控制体系,锁定企业成本控制目标,实施生产经营全过程的成本控制。

对企业来说，优化成本费用内部控制制度是一个渐进的过程，因此有必要建立一套切实可行的奖惩考核办法，明确规定各种考核指标及办法，层层分解落实成本费用指标，使成本费用指标真正同职工切身利益挂钩，落实奖罚措施，最终降低成本费用，提高企业经济效益，确保长期发展。

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