企业成本费用内部会计控制探讨(一)

企业成本费用内部会计控制探讨

[摘  要]为了加强成本费用的内部控制，防范成本费用管理中的差错与舞弊，提高资金的使用效益 ，企业必须建立成本费用的内部控制。其健全程度及其实施的有效性，很大程度上影响到成本费用的控制能力和目标的实现。本文拟就尊宝塑料厂成本费用内部控制存在的问题及原因加以分析，并加强公司内部成本费用控制建设并提出粗浅的建议。

[关键词]：成本费用 内部会计控制 设计

目   录

1  企业成本费用内部控制的存在的问题                     

1.1  成本费用内部控制在设计上的问题

1.2  成本费用内部控制在运行中的缺陷

2  企业成本费用内部控制存在问题的原因                  

2.1  成本费用内部控制在设计上存在问题的原因

2.2  成本费用内部控制在运行上存在问题的原因

3  改进企业成本费用内部控制的措施                       

3.1  科学地建立与完善成本费用内部会计控制制度

3.2  进行明确的职责分工，实行职务分离控制

3.3  建立成本费用内部会计控制制度相配套的监督机制

3.4  注重财务人员队伍建设

3.5  建立激励和约束机制

结论                                                              

参考文献     

引言---------对企业来说，优化成本费用内部控制制度是一个缓慢的过程，需要企业建立一套科学完善的内部控制制度，从多方面来进行企业的优化。

    1  企业成本费用内部控制的存在的问题

    1.1  成本费用内部控制在设计上的问题

在本公司，虽然已经建立了一套比较完善的成本费用内部会计控制制度。但是还存在以下几个问题。首先，领导在制定时没有充分考虑到成本费用计划管理，并没有十分地合理地建立人工成本控制制度，没合理设置工作岗位，以岗定责，以岗定员，以岗定酬。第二，由于领导人是管理型人才，受本身知识面的限制，很难做到按全面性、经济性的原则去制定这套制度，比如说考核与业绩没有挂钩，大大削减了职工的积极性。第三，有些岗位基于成本费用的考虑，并未做到不相容岗位相互分离，如说本公司授权批准产品生产计划与具体执行计划人员的职务未分离。第四，内部控制成本费用结构不合理，内部控制成本是一个总体的费用，其由设计成本、实施成本等各部分所组成；因此，内部控制成本的结构也是影响企业内部控制运行有效性的一方面。第五，缺乏成本预算、控制的理念与价值观企业成本费用的内部控制是指在企业成本费用的支出过程中，对此事先进行规划、预算和制定目标；事中进行监督与管理，及时发现和纠正偏差；事后进行评价分析，在总结和改进的基础上，修订和建立新成本目标的一系列活动。

    1.2  成本费用内部控制在运行中的缺陷

目前本企业很大一部分的管理人员控制不严格，尊宝塑料厂是一家专业生产各种塑料制品的公司。有些塑料成本定额并不标准，管理人员却没有严格去审核加以纠正。更因为缺乏有力的监督机制，这更是造成内部控制失效的重要原因。另一方面,企业中的主体人员是各层次的普通员工,他们往往为了自己的利益，绝大部分记件工人往往追求产品数量，很少去考虑企业的经济利益。比如说：一些工人他们是做塑料制品的，往往为了能更多的做出产品，多加了原材料，但是塑料是按由机器打出来的，并不是多放点原材料就能多生产出商品来的。这样就无形中增加企业的成本费用，而领导发现这一现象却难以改进。第三，企业并没有及时的做好上下级沟通。比如说当一种货号更改时，并未及时通知到下一级，导致下级员工已经做好了大半才知道做错了，大大打击了他们的信心。第四，该企业内部控制成本结构中，企业管理费用所占的比重相对较高，而对于企业研发、销售等方面的费用则相对较少。管理费用比例过高在很大程度上是由于企业管理结构混乱、环节过多所造成的；而且较少的研发费用使得企业缺乏创新与技术进步的动力。第五，而企业的成本控制过程中，存在管理者好高骛远、员工对成本控制玩忽懈怠的问题；简而言之就是企业缺乏成本预算与成本控制的经营理念。从企业管理者来说，往往会有“业绩决定企业利润”的思维，使得其忽视对企业成本的控制。在如今市场竞争越发激烈、产品同质化现象越加严重的今天，通过增加销量、提高售价来增加企业利润的途径已经非常渺茫；为此，只有有效控制企业的成本、降低不必要的支出，才能保证企业足够的利润空间。同时从企业员工来说，该企业缺乏对员工在成本预算与控制方面的培训，而且企业管理者也没有带头做好表率作用，间接影响了员工的思维。还有就是企业高层执行力不强，基础管理薄弱。主要表现为：对体系学习不到位，执行不坚决，相关管理制度滞后于体系的需要。应该说体系对制修产品生产流程的各个环节相应制定了明确的管理标准和要求，但体系运行运行以来，检查情况却并不乐观。相当数量的管理人员对体系条款不了解；个别部门和车间没有按照体系要求制定出本部门的成本管理制度，没有成本分析；工装管理等相关管理制度没有制定；工时定额仍然参照执行旧的标准；业务接口不清晰，数据传递不顺畅。

    2  企业成本费用内部控制存在问题的原因

    2.1成本费用内部控制在设计上存在问题的原因

    2.1.1.出于成本效益的原则考虑

当成本费用的设计与执行成本超过了因错弊所造成的损失，企业管理层是不会去建立这样的内部控制的。当管理人员发现员工在做产品的时候，由于新进的员工比较多，工作不够熟练，浪费比较严重，如果公司决定请一个人专门去监督并制止需要花费的成本高，那公司往往就不会这么做。

    2.1.2.成本费用内部控制的设计一般针对常规的交易与业务进行

对于非常规的业务或交易，该企业现有的内控制度无法起到约束性的作用。如企业一般是生产塑料制品销往全国各地，但当企业淡季时也会接一些加工业务，那么一些定额标准就不能按企业规定的标准来，而是由委托人的定额标准来。

    2.2成本费用内部控制在运行上存在问题的原因

在尊宝塑料厂已经建立了比较完善的成本费用内部控制制度，但是由于执行人员的粗心大意和判断失误或对管理当局的误解而失效。该企业出于各方面的考虑，尊宝塑料厂安排一部分亲信占据关键岗位，任人为亲，进行业务和会计管理工作。比如说该公司的出纳是老板娘的舅妈。成本费用内部控制制度也因为执行人员滥用职权，或是两个不同岗位职责的人员相互勾结、串通而失效。该公司考虑到成本的问题，由老板娘的表哥主管包装这一方面，生产一批塑料盘子，他参与了生产计划的审批过程，而具体执行这一计划的人是他的一个得力的手下，有些问题他们相互勾结，相互说好，从中捞点油水。

企业重产值、轻利润，成本观念模糊。主要表现在以下二个方面：一是生产经营活动中奉行“产值论”。多年来，企业均以产值、利润双重指标考核，且以前者为主，这就直接导致各级经营管理者在经营活动中以完成产值为根本目标，弱化了利润指标，忽视了成本管理；导致在生产中围绕产值相对较高的产品组织协调生产，脱离了市场导向；导致职工愿意干产值高、加工难度低的产品。直接造成生产与销售的脱钩，造成成本管理推不动、展不开，最终使企业效益受损。二是体系中注重对生产成本的控制管理，忽视非生产成本的控制。企业成本是指企业生产和销售产品所发生的一切费用的总和，包括生产成本和非生产成本两大类，其中：生产成本又分为直接材料