高职会计电算化职业能力培养对策(三)

　　注重会计软件逆返操作教学。以用友财务软件为例，在用友财务软件中，除了账套号和建账时间建账后不能修改外，其他操作都是可逆返的，已审核的凭证可以取消审核，已核销的账目可以取消核销，已记账的凭证可以恢复到记账前状态，已结账的月份可以执行反结账……如此等等。学生在完成实训作业时往往小心翼翼，生怕出错后改正起来麻烦，要等到真正出错了才会问老师如何解决。能顺利做完实训题的学生通常不会关注如何进行逆返操作，会建账却不会删账，会增加凭证却不会删除凭证，技能掌握不建全面。而是否掌握各项逆返操作策略是会计电算化操作技能掌握程度的重要标志。在学生进行账务处理系统操作练习时，往往会发生一些不影响借贷平衡的期初余额录入差错和凭证录入差错。如果学生自己没有在出纳签字和凭证审核环节发现并改正的话，教师不必在这时要求学生核对标准账务数据，可在后续处理步骤中让这些理由逐步暴露。比如在 银行对账时，通过对账可以发现凭证中涉及银行存款收付的结算方式、票号、金额填制差错；在进行期末转账生成时所生成的数据与标准账务数据不符即表明前面录入的相关凭证有误；在核对余额及发生额数据时、在核对科目汇总表时、在核对财务报表数据时都可能将期初余额录入时和凭证录入时发生的差错暴露出来。而这些记账后甚至结账后发现的差错，迫使学生去学会使用反结账、恢复记账前状态、取消审核、取消出纳签字等逆返操作功能去修改差错，反复几次下来，操作技能自然而然就娴熟掌握了。

　　注重设错纠错教学，培养故障解决能力。具备一定的操作故障解决能力是会计电算化课程教学的目标之一。操作故障有两种情况，一种是软件自身不够完善所致，这种故障由软件开发商根据存在理由研制解决补丁发布在网站上供用户下载安装即可解决；另一种是软件没有理由，操作员在使用中因策略不当或者操作程序错误、操作步骤遗漏等误操作造成预定操作目标不能完成。误操作故障的解决要求学生不仅能正确掌握软件各功能的操作流程和操作策略，而且要了解如果漏做或做错了某个步骤的操作会导致什么样的结果，也就是说应该具备较丰富的经验，软件操作过程中各种常见故障在平时练习时经历和体会过，再次碰到同样理由时就能轻易解决。比如：为什么录入期初余额后显示的数据是正确数字的双倍？为什么明明填制了收付款凭证，在 出纳签字的时候却找不到凭证？为什么开出了销售专用 ，在核算处理时却找不到单据？为什么正确处理了固定资产增减变动业务，和总账对账时却显示对账不平衡？教师可有意在学生经常出错但又容易被忽视的环节设置一些理由案例。鼓励学生对出现的错误进行探索和分析，引导学生认识错误发生的理由并找出纠正错误的途径和策略。各模块教学中若均能突出这一教学重点，学生在操作故障解决能力方面必定得到显著增强。