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合理运用人力资源管理学的技巧(二)

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,因为人感受的激动不足而没有动力工作去工作、去创造,再好质量的知识和技能也无济于事,因此,在人力资源的质量规划中,要对质量的保障机制有所考虑。在战略人力资源规划中,需要进行SWOT分析,尽可能了解组织在国内和国际竞争环境中所面临的机会与威胁,认清组织自身的比较优势和劣势,在此基础上做出数量、结构、和质量规划,满足实现组织战略目标的需求。
二、人力资源的战略
战略人力资源规划,要按照一定的程序进行,实践证明,按照规定的程序和利用现有的技术,有利于保持规划工作的效率。一般的步骤是:
分析工作任务和工作量。
预测人力资源需求。
预测人力资源供给。
评估人力资源供需状况。
选择人力资源管理目标,制定工作规。
落实人力资源规划目标,评估实施绩效。
规划人力资源的重点和难点,在于评估某类工种或工作岗位短缺还是过剩的
状况,评估某类工种或工作岗位短缺还是过剩的程序如下:
统计组织中某一工种或岗位现在的雇员人数。
预计由于退休、离职、解雇、晋升、死亡的原因,这一工种或岗位在规划执行期间可能减少的人数。
分别考察供给和需求情况,预测根据人力资源规划执行期间可能晋升的人数。
计算1-2+3=4,即为组织内部可供给的雇员总人数,估计根据人力资源规划目标需要配备新员工数量。
根据组织战略目标决定的业务增长对员工的需求。
1-2+4+5则为组织现阶段实现战略目标的人力资源总需求。如果内部供给大于战略需求,意味着人力资源过剩,需要采取解雇、降薪、退休等多项措施减少在岗员工的数量,如果内部供给小于战略需求,则需要通过外部招聘满需求。
规划是重要的,但执行更重要,只有在执行中,才能把规划的重要性转变为现实性,执行的过程需要管理,执行的效率必须关注。有效的执行管理是保持和提高规划质量的必要条件,评价执行过程和结果并及时反馈信息,是保证执行管理有效性的主要手段。
三、人力资源规划执行者
在现实中,战略人力资源管理规划的执行,主要由以下人员负责:
在组织层次,最高决策者,特别是负责人力资源管理的副首长,负责规划执行的领导、指挥和监督工作。
在人力资源部门,有专业人员承担规划方案的制 订、落实和监控任务,负责传达高层指示,联系生产部门和其他职能机构,协调整个规划系统。
在人力资源需求者或使用者部门和机构,要求管理者积极配合人力资源部门,为获取符合规范的人力资源而工作。
在执行过程中一般要坚持以下几项原则:1.战略相关原则,执行的每
一个环节、活动都应高度重视与组织战略目标的相关性,相关程度越高,行动意义越大。2.步优化性原则,任何规划都不可能毕其功与一役,就算是精心编制的规划,也会因为环境因素和内部条件变化,而需要调整、删减、修改或完善,为此在规划执行中,应密切关注规划的原始条件或允许条件的变化情况,及时反馈并采取有效措施应对。3.梯度结构原则,在落实规划过程中,应注意人才的梯度结构建设,梯度合理的人才结构,有利于促进组织人力资源的可持续性发展。4.关键人才原则,按照80|20法则,组织中20%的关键人才,可以决定80%的产出,做出80%的贡献,规划执行中,应高度重视落实关键人才的招聘、选拨、使用、激励和保持等一系列政策,确保组织20%的关键人才安心岗位、努力工作、不断创新、创出成绩。
    四、利用人力资源实现目标
及时评价战略人力资源规划的执行过程和执行结果,及时向前端、向上层执行者反馈信息,有利于保持和提高执行管理的效率,调整和完善规划目标。理想的评价标准,主要包括是否有效规避了战略人力资源的短缺或过剩,有效保持了关键少数成员的工作活力,有效实现了即定的规划目标。 


参考文献
董克用:《人力资源管理概论》,中国人民大学出版社,2011年7月,第三版
暴丽艳、徐光华:《人力资源管理实务》,21世纪经济学类管理学类专业主干课程系列教材,2010年8月,第二版
王丽娟、何妍:《员工招工配置与人力资源规划》,中国经济出版社,2011年8月,第一版

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