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浅谈组织设计的程序与原则(二)

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全文字数：3853

法国有一句古谚“与上岸后才知道自己是生活在水中的”众多现代管理者而言每日埋头致力于组织的运作中。正如水对于鱼，组织是我们的生命力。我们在组织中获得的成就比我们单干更有意义。一个好的组织结构更有利于个人的发展，那么组织设计就对组织和个人的发展有着重要的作用。下面以新企业为代表的组织设计内容与程序：

（一）确定组织设计的基本方针和原则

企业的根本任务、目标以及企业的外部和内部的环境条件，都是企业进行组织设计的基本思路。例如：企业纵向组织结构分为几个层次，实施集权度高还是分权度高的管理体制，部门分工形式是采用职能制还是事业部制等等。这些都是进行组织设计的基本依据，通过企业高层领导或者相关部门的讨论制定组织设计的方针和原则。

（二）进行职能分析和设计

进行组织设计时要确定为了完成企业任务、目标需要健全的基本职能，其中关键在于实现企业战略具有关键意义的关键职能的确定。首先把组织的各项职能一级一级、由粗到细地进行分解，成为一项项独立的、可以操作的业务活动，让各项职能得以落实；然后进行初步的管理流程总体设计，来优化流程，提高组织的效率。

（三）进行企业外部的组织联系设计

组织环境是组织为了生存必须对其做出反应的方面，它对组织的总体或局部产生或多或少的影响。根据企业发展的战略和外部环境特点，来设计企业适宜采取的组织形式，处理产业链上下各企业以及横向各经营领域企业之间的联系。此外，研究企业同供应商、协作者以及竞争者的关系来确定采取的组织形式，来建立互利合作的关系。比如，同实力雄厚的协作者建立战略联盟关系；推动企业群落的建设，在企业周围形成专业化社会协作网络等等。组织设计时要充分利用各种社会资源，使企业的组织结构精于高效，具有很强的竞争能力与适应能力。

（四）组织结构的框架设计

确定了设计的方针以及对组织内外部的环境进行分析之后，可以进行组织结构的框架设计了，即设计承担管理职能和业务的各个管理层次、部门、岗位及其职责，这是组织设计的主体工作。从设计内容方面，组织结构的框架设计分为纵向和横向组织结构两个方面。纵向组织结构是确定企业的管理层次、职位等级以及上下层次之间的集权与分权关系，从而确定企业的管理体制。横向组织结构确定各个管理层次的部门设置及相互关系，设计适合企业具体条件的横向分工及部门化形式，处理专业化分工的问题。

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Tags：组织设计程序原则

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