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浅谈建筑工程合同管理及其风险防范(三)
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查看 浅谈建筑工程合同管理及其风险防范
1、制定法规以规避风险
仲裁或诉讼是解决合同争端的两种最终方式,属于法律最终解决方式,国际仲裁惯例是或裁成审制,即合同双方只能选择仲裁或诉讼两种方式中的一种,且结束具有最终法律约束力。仲裁的另一个特点是仲裁不执行属地原则,而由合同双方共同选定某一仲裁机构进行,由法院保证其得以强制执行。
2、完善合同管理的制度
一旦出现有关于合同的问题和纠纷,工作人员就会互相推卸责任,所以管理者必须首先强化合同文本的拟定,做好合同的制度、审核、复查、签订、总结等工作,一旦发现有问题或者二容易出现纠纷的条款应该立即采取一定的措施,按照法律法规的要求,对合同中的薄弱环节进行合理处理或解决,防止合同中的文字和文本出现错误,引起纠纷和合同。只有这样才能将工作落实,并且促进各项工作的有效开展。
3、加强合同变更管理
合同变更是索赔的重要依据,因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统、合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来。在合同变更中,量最大、最频繁的是工程变更,他在工程索赔中所占的份额也最大。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理,是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。
4、工程担保
工程担保是工程风险转移措施的又一重要手段,他能有效地保障工程建设的顺利进行,许多国家政府都在法规中规定要求进行工程担保,在标准合同条件中含有关于工程担保的条款。
5、加强合同法制教育
施工企业应增强法律意识,加强培训学习,坚持经常性的学习制度,尤其是施工企业管理人员和合同管理机构人员应熟悉《合同法》、《招投标法》、《中华人民共和国建筑法》等建筑相关的法律知识,可外部聘请专家、知名人士进行内部培训,对全体人员普及合同法制知识,掌握与自己有关的合同内容,提高他们依法履行合同的意识,让其了解合同违约的严重后果,让施工企业合法地参与建筑市场经济活动。由于我国长期受计划经济影响,国内工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视。所以,首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育,使项目组成员认识到这个问题的重要性,重视合同和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体系。
6、严格进行合同交底
首先应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标。合同执行要点及特殊情况处理。其次,项目负责人向项目部只能部门负责人进行合同交底,并解答各职能部门提出的问题,形成书面交底记录。然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底,陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等,并解答所属人员提出的问题。最后,各部门将交底情况反馈给项目部门合同管理人员,由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善,并形成合同管理文件,下发各执行人员,指导其活动。
结语
合同是工程项目建设管理的核心,合同管理工作必须坚持系统性、全过程、动态管理的原则。加强合同签订前的准备工作是基础,加强合同签订后实施过程中管理是重点,控制好工程竣工后的合同管理是获取利润的重要保证。使合同管理不断完善和提高,切实保证合同的履行,维护合同双方的权益,真正把合同管理落到实处,保证施工单位的经济效益。
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