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企业危机公关的研究(一)
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企业危机公关的重要性
绪论
正所谓,天有不测风云,人有旦夕祸福。我们不能预料危机什么时候来临。但至少在危机爆发之后得知道如何应对危机。当今我国的企业在危机发生后,都有采取不同程度的应对措施,但由于对危机以及危机公关的认识不足,大多数的企业都没有一个较为全面的危机公关系统,包括一些国外的企业。譬如,丰田汽车“召回门”,丰田采取各方面的措施,有效的挽救了不利的局面,但还是能够从中发现在危机公关应对方面的不足。
由于产品同质化趋势日益明显,竞争的白热化,企业时时刻刻如履薄冰,稍有不慎,就会面临重重危机。同时人们生活水平的提高使得消费者对产品的安全问题越来越注重。在这个信息爆炸的时代下,只要企业的产品稍稍出现问题,媒体便会大肆报道,如果处置不当,消费者会极力抵制,可能会导致企业辛辛苦苦建立的基业毁于一旦。因此,危机公关,作为现代企业经营中的重要管理手段之一,在当今的企业中显得越来越重要。
一、危机公关的基本内容
(一)危机公关的相关概念
我国企业的危机公关工作虽然起步比较晚,但近几年却是快速发展,并且正在不断的合理化和规范化但仍然有许多相近的词语被混淆。
1、危机与公关关系危机
危机是指危机组织利益、形象、生存的突发性或灾难性的事故与事件。公共关系危机则是指突然发生的,严重损害组织形象,给组织带来严重损失的事件。
2、危机公关与危机管理
危机公关是指在组织发生形象受损或预测即将发生危机时,组织所采取的一系列与社会公众积极沟通、把损失降到最低限度的公共关系的传播与沟通的管理活动。危机管理,指针对组织的自身情况和外部环境,分析预测可能发生的危机,然后制定出针对性措施。一旦危机发生,就能有条不紊地将危机化解,重新恢复信誉和市场的一整套机制。由此可见,危机公关属于危机管理系统危机处理部分。
(二)危机公关的特点
1、危机的特点
企业发生危机如同死亡和税收一样不可避免。因此企业危机具有:突发性、普遍性、严重性和危害性四大特点。
2、企业危机公关的特点
(1)意外性:危机爆发的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度,是无法预料的。
(2)聚焦性:进入信息时代后,危机的信息传播比危机本身发展要快的多。媒体的时间以及信息有限,往往会导致决策失误,从而带来不可估量量的损失。
(3)破坏性:由于危机常具有“出其不意,攻其不备”的特点,不论什么性质和规模的危机,都必然不同程度地给企业造成破坏,造成混乱和恐慌,而且由于决策性的能量就会被迅速释放,并呈快速蔓延之势,如果不能及时控制,危机会急剧恶化,使企业遭受更大的损失。
(4)紧迫性:对企业来说,危机一旦爆发,就像大火借了东风一样。如果不能在第一时间加以控制,危机就会像感染病毒一样急剧恶化,使企业蒙受更大的损失。
(三)企业危机公关的5S原则
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1、承担责任原则
危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。另一方面是情感问题,公众很在意企业是否在意自己的感受,因此企业应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。实际上,随着公众享有知情权观念的深入,对于企业所发生的的事情,一般消费者心理都是“宁可信其有,不可信其无”的态度。而且企业在做出处理之前,在心中已经对企业有了心理预期,即企业应该怎样处理,我才会感到满意。因此企业绝对不能选择对抗,态度决定成败,如果企业总是强调自己没错,只会给消费者造成“欲盖弥彰”的恶劣印象。
2、真诚沟通原则
企业处于危机旋涡中,是公众和媒介的焦点。你的一举一动都将接受质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。而应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑和不安。这里的真诚是指诚意、诚恳、诚实。
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