项目采购管理中有效降低成本的方法初探--以麦新果季科技有限公司为例(四)

2.4.1了解市场的价格及供求信息

建议麦新公司的采购人员，通过与供应商的关系维护、关注互联网相关供求信息等多种渠道的方式。来及时的了解市场价格走向和供求信息，以便及时改变采购方式来获得成本的最小化。

一是麦新公司需要培养起采购人员的成本控制意识，加强市场信息采集的相关培训，及时的更新采购信息。

二是麦新公司需要对市场信息进行专业分析和处理，并根据市场信息反映的市场供求情况，选择适当的采购时机来保证生产销售的顺利进行，因此，麦新公司的采购人员中应当增加一到两位市场信息分析的专业人员，及时了解市场信息和市场价格，当采购产品的市场价格走高时，应当及时的调整存货比例和资金预算的投入增加，反之，价格走低，则可减少存货比例并且减少资金预算的投入。

2.4.2建立同一类商品的价格目录

为了实现采购价格的最低，还应当按照不同供货商，建立起同类商品的价格目录，并且形成价格档案[16]。在进行采购之前，可根据采购的产品的种类，结合采购产品的质量和技术需求情况，查询历史采购的价格档案，对要采购的标的物品的价格进行初步判断。再根据具体的采购方式，如公开招标或邀请招标、询价招标等不同的采购形式，进行采购价格的谈判。当实行公开招标的时候，则应当选择质量和技术条件下雨企业历史采购价格相差较小的供应商，而采用询价招标或者邀请招标的情况下，其价格谈判也应当按照历史价格目录，建立谈判低价并与供应商进行谈判，以最低价采购到所需要的产品。

2.4.3建立供应商信息数据库

供应商信息数据库的建立，随着麦新公司规模的扩大而显得越来越有必要。本文建议麦新公司应当主动地对历史供货商的合作信息进行整理，建立起供应商信息数据库，同时应当注重通过不同的渠道增加供应商的数量，以供货商信息数据库为基础，实施供货商管理，包括对供货商的绩效考核以及供货商的关系管理等。

2.5本章小结

通过对麦新公司采购过程中几个重要环节采购情况的简要介绍，并对各个环节中采购成本构成进行分析后，提出了各不同阶段的采购成本控制存在的问题，并且对其项目采购成本控制进行了评价并发现了麦新公司在项目采购成本控制过程中存在的问题。

本章对当前麦新公司采购成本控制中存在的问题进行改进，从项目采购计划阶段、供应商选择阶段、商品选择阶段成本、采购环境采购4个阶段提出相应的对策与建议，希望通过本文的研究对企业项目采购成本控制提供一定帮助，为后来的学者研究提供一定的借鉴。

第三章 结论

全流程成本的概念，我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本，还要考虑相关方面的利益，成本就像在U形管中的水银，压缩这边的成本，那边的成本就增加。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应，这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。所以，需要建立这种全流程成本的概念，来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。我们不应该仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效，从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样，我们才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。

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