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杭州安旭科技有限公司企业物流管理分析(三)
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公司仓储主要流程包括入库、保管、出库三个方面。需要改进的是出入库的一些细节问题,改进后通过手持终端的扫描条码录入货物信息,将大大节省人力,提高出入库效率,避免人工录入发生错记、漏记的现象。
入库作业管理,物资验收是仓储管理工作的开始,物资到库后,必须经过保管员的严格验收,对有疑问的通知生产专工到场共同验收才能入库,实物的质量和数量进行验收工作要做到及时、准确、严格、经济。物资经验收合格后办理入库手续,保管员在入库时要把好数量、质量、在来货单上进行签字并签署意见。来货单转至微机物资管理系统入库管理员处,以便及时进行微机处理。确保入库物资的准确、及时、安全。建立健全物资保管账、材料卡片、物资技术档案,做到账、卡、物三相符。这是加强仓储管理的重要工作。
保管管理,货物入库后,计算机管理系统自动根据货物类别、品名分配库位,并通过自动分拣设备对货物进行分类分拣进入输送系统。再巷道机动送到相应货位。货物在库时,应当定期对货物进行盘点,确保实际在库货物与账面数量一致,检查货物质量。及时发现作业与管理中存在的问题,并采取相应措施,从而提高库存管理水平。货物保管过程中还要及时清理仓库场地,保证库内整洁,保障仓库设备顺畅运行。建议使用5s管理,严格执行整理、整顿、清扫、清洁和素养的要求。
出库作业管理 出库必须有经销商的订单和出库通知,保管员根据微机出库单据,如实发放,不得张冠李戴,必须坚持按质按量迅速及时,严格执行限额发料制度。任何非正式凭证都不能作为发货凭证,遇到问题及时向仓库主管部门报告。
4、库存控制方法的改进
任何产品都有热销和滞销的情况发生,库内有些产品占据了大量的货位,但这些产品销售较少,积压严重;而有的产品非常畅销,货位经常不够摆放,不得不摆放在其他货区。这样就造成有些货物摆放杂乱无章,管理不便,而且占用大量资金。因此,零部件在库存方面采取了ABC分类管理方法管理库存,按照各类库存货物的年度货币占用量将库存分为A、B、C三类,然后对不同类别的货物采取不同的管理方法,很大程度的节约了人力、物力、财力。
5、仓储人员的培训
对仓储管理信息系统的改进,还是作业流程库存方法的改进,其前提是必须有新型的物流管理人才来实施,物流系统再先进,作业流程再合理,如果没有相应的人员懂得实施,那改进工程也将是一纸空文。因此,对仓储员工进行了现代化仓储技术的培训,使公司员工最大限度的掌握了现代物流仓储技术的运作知识和现代物流设备的使用方法。
(二)优化库存管理、提高库存周转率
第一,结合实际工作经经验,对相关管理制度进行修订或新增,对需求的准确性进行管控。
第二,考虑对系统物料代码进行统一全面、细致梳理,加强物资代码管理。另外,对物资的ABC分类进行整理,结合不同物资的特性,合理选择采购、备安全库存方式。
第三,通过对市场行情的调研,对供应商到货质量、及时率统计分析,售后服务情况记录等措施,为供应商等及分类进行有效考核,进一步完善供应商管理体系。
第四,结合再整理后的ABC物资分类及物料特性,适当引进合理化的采购方式,一是定期订货法,是按预先确定的订货时间间隔按期进行订货,以补充库存的一种库存控制方法。二是定量订货法,是指当安全库存量下降到预定的订货点时,按规定数量进行订货补充的一种库存控制方法。
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