兴民公司信息化现状、问题和对策研究(三)

财务管理系统：通过建立以项目为核心的财务管控体系，从设置项目会计、建立项目预算管控体系和搭建财务业务一体化管控平台三个层面来建设企业预算编制、监控以及考核分析一体化的应用模式，提高财务和业务的综合管理水平。财务管理系统由财务会计、管理会计、决策会计组成，其中财务会计部分包括总账、往来管理、报销管理中心、固定资产、工资、报表等模块，主要进行日常财务记账、出具财务报表、收付款管理、帐龄分析、固定资产核算、工资核算等工作。管理会计实现对内部结算、全面预算管理、信用管理、融资管理、绩效评价管理、资金和资产的集中管理以及进行财务分析和决策支持。决策会计通过建立财务决策支持系统，运用数据仓库技术，构架商业智慧（BI）平台，加强公司的战略管理、风险管理和企业绩效评价。

协同办公与知识管理系统：采用层次化、模块化、可配置化的思想构建，系统从下至上由四层构成：资源＋平台＋功能＋门户。资源层负责采集和管理企业各种数据源。平台层包含企业通讯协作基础平台、协同工作平台、信息共享平台、知识管理平台，分别为用户提供异步与同步信息交流、沟通的手段。功能层主要包括收文管理、发文管理、签报管理、会议管理、文档管理、车辆管理等；知识管理功能上需要全文管理与全文检索；图像、录像、录音等多媒体档案管理等几个方面的功能。实现所有技术档案与管理档案的借阅、传阅、审批、销毁、移交、统计、备份、编目打印和综合管理功能；并且需要实现与协同办公数据交互。协同门户能够集成企业知识档案、办公自动化、消息推送、商业智能分析和预算分析报表等功能，用户通过这个接口能够找到相关的资源、应用程序和内容。

审计管理系统：主要实现被审计单位数据无障碍采集、审计项目合理分工、规范审计程序、沉淀审计经验、运用辅助工作快速找寻审计疑点审计线索、全面进行内控测试和实质性测试、将现场作业审计工作底稿及时传递回审计管理系统，进行审计项目台账归集和成果管理。

协同供应链管理系统：通过采购管理和库存管理和产成品发运管理子系统对所有物料进行了多层次的、精确的物料动态管理，可以使各个业务板块内部与之间的协同管理人员精确及时地掌握库存和在制品领用情况分析资料。采购业务管理主要包括供货商管理、采购计划、采购合同、采购订单、采购入库、采购退货、采购检验，采购价格，采购发票和结算管理。库存管理包括入库业务、出库业务、盘点业务、盘盈盘亏、移库业务、安全库存、保质期管理、批号管理等，库存管理不仅要管理原辅材料、工装器具，还包括产成品的管理。发运管理主要是对发货、收货、运输等过程的跟踪管理。

生产管理系统：包括主生产计划管理、物料需求计划管理、制造管理系统和装配管理系统等子系统。主生产计划子系统汇总产品级需求，以无时段方式滚动生成产品级计划，并以制造定单的形式在系统内固化。物料需求计划管理解决了企业物料计划、零件计划及外协计划管理的需求，生成零件级的生产或采购计划。制造管理业务包括车间任务管理和车间现场管理，车间任务管理将MRP下达的车间定单根据车间生产的实际情况进行合并拆分，形成车间任务单；车间现场将车间任务分解为车间工序作业，并管理车间工序作业执行。

制造执行系统（MES）：强调车间制造计划的执行与监控，通过MES系统建立企业制造过程实时数据采集和可视化监控的软硬件平台，实现车间作业计划与调度的优化和动态管理，提高产品制造过程的透明化、均衡化和设备利用率。MES 系统规划的功能模块为：资源分配与状态管理、数据采集模块、车间与工序排程、生产过程管理、设备维护管理、质量管理、产品跟踪管理、NC 程序管理、生产统计报表。

质量管理系统：是企业进行质量工作任务自动管理、协同工作和信息查询的统一平台。可以通过质量管理系统实现对产品研发质量信息、大宗原材料质量信息、设备备品备件质量信息、产成品和生产质量信息、甚至客户服务质量等信息数据的集中管理和共享，进行质量综合查询、质量成本分析、质量过程监控与信息发布。主要功能模块为产品研发质量管理、质量报警管理、供应质量管理、生产过程质量管理、售后质量管理、质量追溯管理、质量分析与图表展现、质量工程工具。

四、企业信息化建设势在必行

   持续创新的信息管理和信息技术应用能力作为公司核心能力之一是促进其他核心能力形成和提升不可缺少的手段，世界的经济竞争规则已变为“不在乎占有多少，而在乎支配多少”的信息能力竞争格局。信息时代的全球各企业，均将站在“信息化”这一新的竞争起跑线上，来重新规划企业战略。许多企业均把信息化的实施提升到提高企业竞争力的战略高度上来。信息时代的企业竞争力最高标准评价来源，已从过去的资金、市场、客户、原材料、技术、人才等变为以信息能力为最高标准。因此，企业的“第二次信息化革命”势在必行。

二、参考文献

[1] ERP系统优化的必要性、关键点和解决方案．TechTarget中小企业．2012-11-09

[2] 周晓梅，郑伟发. 企业管理信息化. 华中科技大学出版社.2011-12-