温州家具公司成本控制存在的问题及改进建议——以浙江奥士家具有限公司为例(六)

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没有设置库房，采购来的辅助生产材料直接运入各个生产车间，没有详细的出入库记录，全由生产工人单独管理，没有做详细的出入库记录。比如油漆，油漆费用高，存在浪费现象。油漆作为辅助生产材料，在家具制造业成本消耗中还是占有比较大的比重。浙江奥士家具有限公司主要使用的是丰满度、硬度、透明度都较好，稳定性较高的PU漆和NC漆，这两种油漆调配好之后活性期非常短，必须要在25分钟之内涂刷完成。但是，在实际生产过程中，油漆工人都不能准确的把握油漆的量以及涂刷油漆的时间，桶底经常都有剩下未完成或者来不及完成的凝固的油漆。

浙江奥士家具有限公司的司机工资结算是按照货车行驶里程数计算的，为了多挣点钱，司机会将不够一车甚至仅有的半车的产品直接发出，而且该公司通常以家具整体运输，拆装较少，不仅增加了运输费用，汽车修理费，同时也增加了产品的单位成本。

浙江奥士家具有限公司的几个车间组长都是厂长的亲戚，只是来厂里挂个职，平时都有自己其他的事情，很少来公司里监督管理。来检查的时候也只是大致查看一下各个组的生产情况，不会详细过问。

六、改善浙江奥士家具有限公司成本控制的建议

1、建立合理健全的企业管理制度

建立并完善一个合理完整的成本控制系统，它涉及整个企业，必须以合理的制度规范生产运营流程，明确任务，各司其职。

（1）外聘职业经理

成本控制过程中，首当其冲就是企业的管理层，针对浙江奥士家具有限公司厂长管理水平不高的问题，建议可以外聘职业经理，协同厂长一起管理整个企业，同时设置成本控制专员这一岗位，以便更好的掌握本企业的成本控制情况。并将成本控制中的各项任务科学系统的分配到各部门的负责人，细化各部门在成本管理中的职能。尤其是明确成本控制专员的岗位职责，明确公司每一位员工的职责，让每一位员工都清楚他们也在成本控制中扮演着重要角色。

（2）要建立严格的监管控制体系

每个职能部门清楚自身的分工之后就要认真履行职责。经理要不定时或定时的对车间，仓库，财务科进行检查，避免工作上的疏漏。车间管理人员要定时查看生产线上原材料损耗情况，并作相应的记录，一旦发现损耗严重，应立马要求员工停止，检查是哪个环节或什么原因导致，并整改。财务科要时时记录各个单据，并及时反馈给经理，有较大的金额支出批请厂长或经理。

（3）要建立全面的成本预算控制管理体系

针对浙江奥士家具有限公司成本控制这一薄弱环节，建立一个成本预算管理体系显得尤为重要。总经理要加强对财务科提交预算的审核，制定并下达合理的预算指标。财务科深入生产车间、各个工作组，收集信息数据，探查清楚成本发生的原因，制定出预算的标准，并编制出相关的预算项目。

1、加强对原材料的保管，提高原材料的综合利用率

家具制造业的材料费用所占比重是相当高的，家具企业必须给予原材料的成本控制高度的关注。

（1）加强原材料的保管

木材的质量好坏将直接影响生产出家具品质的高低。浙江奥士家具有限公司可以采用“干存法”对木材进行保存，首先要对仓库进行整修，在窗户上安装排气扇，修缮窗户，浇筑水泥地，避免因潮湿而导致木材的发霉腐烂。同时，在木材的端面刷一些防裂涂料，例如石灰水以及石蜡乳剂等。

（2）生产标准化

浙江奥士家具有限公司的家具生产要实现标准化，规格化。要提高材料的利用率，就要求预先在电脑上设计出如何切割的图纸，减少不必要的浪费。

（3）领用材料的控制

浙江奥士家具有限公司要建立材料领用管理制度，不能像之前那样，仅凭借员工的经验领用。在规范生产标准之后，车间生产人员要根据每次生产的任务，制定出合理的领料计划，并由车间管理人员进行检查，如若符合节约生产这一要求，则可进行领料，否则继续计算、设定需要领用的木材数。同时，在你领用生产材料，无论是木料或者各类辅助生产材料，都必须填写材料领用单，一式三份。领用单位、仓库以及财务科各一份，以便进行核对。

（4）提高材料的综合利用率

在生产过程中总会产生一些较大的边角料，这些边角料可以很好的加工成板条或者拼接的木地板，或者成为纤维板的原料。同时，安排车间管理人员对每组员工或每名的定额消耗进行登记，对降耗节能，提高木材使用率的员工尽心奖励，并与年终奖金相挂钩。

2、精简人员，加强对员工的培训

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