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中铁电气化局集团第三工程有限公司机关组织机构整合研究(四)
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编制工程预算,负责制定工程项目成本管理计划;工程项目概预算与定额管理,参加概(预)算编制办法及概(预)算定额的修编工作;
根据工程实际情况,组织有关人员审核、汇总、编制、报批月、季、年和末次验工计价报表,完成验工计价工作;
合同条件发生变化时,及时组织有关人员准备索赔资料,进行合同价款外的索赔工作;
负责工程项目成本测算,为公司与项目经理部经营承包费用分劈提供依据;
根据承发包合同、投资计划,会同有关部门,编制公司年、季、月施工计划。
生产质量管理
--职能编号: 3.3 岗位编号: 3.3-1
负责对项目经理部及下属单位工程项目的管理,参加项目质量策划、审核施工组织设计;
项目施工技术业务指导工作;
项目施工质量检查,重大事故的调查分析与处理,制订纠正和预防措施;
项目工程验收,开通交付工作,工程技术总结编写;
负责申报优质工程工作,组织对项目经理部的检查;
工程质量回访。
调度管理
--职能编号: 3.4 岗位编号: 3.4-1
施工生产调度。
物资管理
--职能编号: 3.5 岗位编号: 3.5-1
施工物资管理,参与合同评审与生产质量分析会议。
资料管理
--职能编号: 3.6 岗位编号: 3.6-1
工程图纸以及有关资料的录入、绘制、输出及电子档案归档等工作;
负责公司计算机绘图技术的推广、应用工作;
项目竣工文件的编制、移交、归档。
计量及外部标准
--职能编号: 3.7 岗位编号: 3.7-1
对全公司计量器具进行宏观管理;组织开展计量器具的检查工作;
搜集、整理、审核外部标准,确认外部标准,确认有效版本并上报;根据集团公司公布的外部有效版本目录,核定公司外部标准有效目录;定期抽查标准的执行情况;
工艺工法管理
--职能编号: 3.8 岗位编号: 3.8-1
负责新技术、新材料、新工艺推广应用的指导实施;
工艺工法的管理:制定公司工艺工法开发计划;下达集团公司的工艺、工法,编制本公司计划,组织、指导各单位工艺工法的开发、编写工作;收集、整理、审核本公司的工艺、工法,并进行公司内评审;负责工艺工法推荐上报;推广应用工艺工法;
负责《预防措施工作程序》、《纠正措施工作程序》及《施工技术管理标准》的制定和指导实施;
负责制定全面质量管理实施规划,指导并督促检查公司所属单位全面质量管理计划的执行情况;
负责组织开展QC小组活动。
(4)安全监察部
对于工程施工企业来说,安全生产是其他一切工作顺利开展的重要前提条件。
--职能编号: 4.1 岗位编号: 4.1-1
全面负责公司的安全监察管理,负责劳动保护、压力容器以及环境保护的监察管理职能;
与人力资源部联合进行职工安全培训;
负责劳保物品的采购;
机械设备的安全监察。
(5)人力资源部
人力资源部是公司人力资源引进、培训、薪资管理、人事管理中心,为公司人力资源战略与发展提供辅助决策支持。
员工管理
--职能编号: 5.1 岗位编号: 5.1-1
公司员工绩效考核、评价、激励约束机制的研究与相关制度的制定;
公司员工聘任、奖惩、统计;
负责公司员工的调配和管理工作,负责办理大中专 、技校毕业生接收分配、复退军人安置、残疾人安置、员工调动、调配等事宜。
负责员工技术职称评定聘任、技术工人职业技能鉴定(资格申报、鉴定准备、协助鉴定前培训、参与鉴定)以及工人技师管理(鉴定、考评、聘任)。
负责对公司劳动合同的管理,指导、检查、审核劳动合同的签订、续订,办理劳动合同的签章和劳动合同的终止、解除手续;
员工档案管理。
劳资管理
--职能编号: 5.2 岗位编号: 5.2-1
负责根据集团公司的要求,提出公司劳动人事规划、年度劳动工资和劳动用工计划,待公司董事会通过后,制定劳动人事工作计划、年度劳动工资计划和劳动用工计划,组织指导检查公司所属分公司/控股公司(各单位)执行计划情况;
负责公司所属各单位、各项目经理部雇用临时工、劳务工计划的审核,及使用管理的监督、检查;
负责薪资制度改革方案的制定,工资改革、工资调整的具体工作,掌握工资、奖金、津贴的发放情况,负责公司津贴、补贴的具体调整和管理;
负责公司的机构设置、定编定员工作。
员工培训
--职能编号: 5.3 岗位编号: 5.3-1
建立健全职工培训有关台帐,负责组织编制职工中长期培训规划和年度培训计划,向职工教育委员会提供培训项目、培训内容等方面的建议,并报告培训计划的实施情况;
掌握公司教育经费的使用,并负责检查各单位教育经费的使用情况。
社会保险管理中心
--职能编号: 5.4 岗位编号: 5.4-1
负责各单位的养老保险、补充养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险以及财产保险等管理。
人才交流中心
--职能编号: 5.5 岗位编号: 5.5-1
公司人才储备、交流的管理。
(6)财务部
财务部是公司内部控制成本、优化资产配置的主要部门。公司财务管理逐步过渡到集权管理。
管理会计
--职能编号: 6.1 岗位编号: 6.1-1
研究制定资本运作方案,参与制定和执行公司中长期发展战略;
负责公司各项计划的审核工作;
成本、销售、利润分析预测,为生产经营决策提供决策支持;
编制公司全面预算,确定目标成本和目标利润,提出增收节支措施;
编制责任预算,实行责任会计,考核评价各责任中心的工作业绩和经营效果;
研究制定公司财务管理、会计核算管理、资产经营考核、经费管理等办法;
财务制度的制定,财务政策研究;
对公司、项目经理部、分公司/控股公司(各段)、服务事业中心的各部的成本控制;
参与国内外工程投标、报价、合同洽谈及签订;
国家、地方税务政策的研究及执行;
配合进行审计工作。
成本会计
--职能编号: 6.2 岗位编号: 6.2-1
负责各项收入的核算,审核各项收入的价格、销售数量,确认收入入帐时间;
督促资金回笼,减少债权资产占用,防止坏帐发生;
成本、费用核算,登记成本明细帐;
目标成本,考核成本指标;
编制成本报表,负责利润核算。
资产管理
--职能编号: 6.3 岗位编号: 6.3-1
流动资产管理:应收帐款、预付帐款、其他应收款、待摊费用的核算,存货核算、编制实施财务收支计划、资金调度、核实资金定额,考核资金指标、分析资金利用情况,提高资金利用率;
固定资产管理:固定资产登记、折旧核算、审核等。
出纳
--职能编号: 6.4 岗位编号: 6.4-1
现金收付、保管使用银行票据、工资发放。
会计稽核
--职能编号: 6.5 岗位编号: 6.5-1
审核记账凭证的合法性、合规性、准确性、完整性。
(7)审计监察部(与纪委合署办公)
审计
--职能编号: 7.2 岗位编号: 7.2-1
财经政策、财政法规执行情况审计监督;
财务、投资计划、成本费用、经济合同、固定资产保值增值审计;
资产使用情况、项目竣工结算、年度决算、第一管理者离任等审计。
监察
--职能编号: 7.3 岗位编号: 7.3-1
负责监督检查、调查处理监察对象违法乱纪行为;
受理对监察对象的检举、控告及监察对象的申诉。
注:与纪委合署办公。
(8)总经理办公室
公司高级管理层与各部门、外界沟通的信息渠道,是为公司经理决策层服务的执行层办公机构。
--职能编号: 8.1
负责公司政务及生产经营管理信息的收集、整理、报告和反馈工作,负责信息传递、文件、信函、电报的审查、修改和起草;
负责公司有关行政会议的召集、记录工作;
负责行政各部门之间工作协调;
负责办公室值班以及公务用车的调度,为领导服务;
履行督办职能,督察上级指示、公司领导以及有关会议布置工作的贯彻落实情况;
负责公司内外接待、企业印章管理;
受理人民群众来信来访。
--岗位编号: 8.1-1
史志年鉴、档案管理,即公司机关文书、会计、声像、实物档案的管理和归档,编写专题材料和二次加工材料,开发利用并主动提供信息;
公司所需资料的中英翻译工作;负责公司外事活动中的翻译工作。
--岗位编号: 8.1-2
(9)党委工作部
党委工作部门目前分设党委办公室、宣传部、组织部、干部部(人力资源部),将来逐步过渡成立党委工作部,统管这几项职能。
党委办公室:原职能不变。
--职能编号: 9.1 岗位编号: 9.1-1
党委宣传部:原职能不变。
--职能编号: 9.2 岗位编号: 9.2-1
党委组织部:原公司组织科职能不变,同时负责机关党委工作。
--职能编号: 9.3 岗位编号: 9.3-1
党委干部部(人力资源部):原职能不变。
--职能编号: 9.4 岗位编号: 9.4-1
(10)纪委
--职能编号: 7.1 岗位编号: 7.1-1
原职能不变。
注:与审计监察部合署办公。
(11)工会
--职能编号: 10.1 岗位编号: 10.1-1
原公司工会职能不变,同时负责机关工会工作。
(12)团委
--职能编号: 11.1 岗位编号: 11.1-1
原职能不变。
直属机构、服务事业中心
公司机关内原有的一些服务职能从管理部门中分离出来,逐步走向服务三公司及服务社会,从社会服务中要效益,以使三公司管理部门真正成为经营决策中心。整合后,直属机构、服务事业中心包括:
公安分处
--职能编号: Z1 岗位编号:Z1-1
全公司的治安管理、工程的安全。
电力试验室
--职能编号: Z2 岗位编号:Z2-1
公司进行电气试验、检测的专业部门,由项目部及下属单位采用租赁方式,有偿使用。
公司施工的电气化牵引供电、电力变配电、地下铁道供电、城市轨道交通供电等工程用电气设备、材料的电气检测、调试工作和工程交接验收试验。
掌握本专业检测技术及其检测仪器的发展趋势和现状,根据需要和可能制定新的检测方案,编制检测大纲和试验实施细则。
负责本室检测仪器、仪表、设备的购置、计量检定、校验、使用、保管、保养、维修。
提供完整、正确的试验记录及试验报告,保证人员的安全和检验工作的质量。对所出具的检测数据负责,保证检测工作的公正性。
机械设备租赁公司(中心)
公司的大型机械设备及操作人员的管理中心,由项目经理部及下属单位采用租赁方式,有偿使用。
--职能编号: Z3
机械设备管理 岗位编号:Z3-1
施工设备、施工车辆、加工设备的维护、保养与使用。
司助人员管理 岗位编号:Z3-2
机械人员的培训、考核及机械特殊作业人员资质审核工作,监督检查机械的合理使用和安全生产。
后勤服务部
--职能编号: F1
职工食堂的日常管理。 --岗位编号:F1-1
招待所的日常管理。 --岗位编号:F1-2
机关相关总务事务,包括:办公用品、职工劳保,以及机关和各小区环境卫生管理、物业管理等。 --岗位编号:F1-3
司机班。 --岗位编号:F1-4
医疗卫生部
--职能编号: F2 岗位编号:F2-1
公司的医疗卫生服务。
离退休管理部
--职能编号: F3 岗位编号:F3-1
离退休人员的管理。
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