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中铁电气化局集团第三工程有限公司机关组织机构整合研究(五)
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分公司/控股公司
一至五段,目前作为三公司独立核算的下属单位,不仅作为公司的劳力输出单位,还可独立对外承揽经营项目,今后可根据发展情况可逐步过渡为分公司或控股公司。目前,公司所属工程实业公司、工程承包公司、工程开发公司、电务工程公司、通信工程公司、送变电工程公司、宝鸡开发分处、电气化公司8个分公司仍作为多经分公司进行管理。
房地产开发控股公司
建筑段发展为房地产开发控股公司。职能:
家属区物业管理,房屋、建筑的维修;
房改、房屋宏观管理及小型基建实施;
对外承揽房地产开发与经营业务。
项目经理部与机关部门及公司下属单位的关系
项目经理部是公司派出的负责工程项目的生产指挥、成本控制和区域经营的临时机构。
人力资源
项目经理部组建之初,由公司项目管理部选聘项目经理,并与之签订承包合同。项目经理部其他管理人员由项目经理提名,经公司主管副总经理批准,由人力资源部下令调入。劳务层人员由项目经理部根据工程进展情况提报用工计划,经公司主管副总经理批准,人力资源部与各有关单位(部门)协商确定人员配备方案后,正式下令调入。
项目施工过程
项目经理部组建完成后,由项目管理部牵头,向项目经理部进行工程交底。在施工过程中,向机械设备租赁公司(中心)租赁使用机械设备,电力试验室有偿为项目经理部承包的项目进行电力试验。项目管理部对施工中的技术、物资、质量等提供指导与监督检查。安全监察部对施工中的安全情况进行指导与监督检查。纪委/审计监察部对项目施工全过程实行审计、监察。
项目施工完成
项目施工结束后,由项目管理部牵头进行内检,合格后,由项目经理部向项目管理部交接。纪委/审计监察部进行审计。项目管理部组织申报优质工程。项目管理部进行工程质量回访。
项目完成后的回访分为两种类型:合同回访与工程质量回访。合同回访是在工程结束、验收交接后由市场资源部牵头完成。通过对业主的访问,可以了解合同完成情况,调查业主的满意度及进一步需求,建立三公司与业主的长期的信用关系。工程质量回访是在工程交付使用一年后,由项目管理部牵头完成。通过回访,可以进一步加深业主对本公司的印象,提高公司品牌形象,有助于公司进一步开拓市场。两种回访内容不同,但都从不同层次和角度加强了公司与业主的业务关系。
公司原组织机构职能调整
总工程师办公室:科研、信息化建设、节能管理职能放入企业策划发展部,计量、外部标准管理、绘图、工艺工法管理放入项目管理部,翻译放入总经理办公室。
电力试验室:作为三公司直属机构独立运作。
经营管理科:全部职能放入市场资源部。
计划经营科:验工计价、索赔、工程概预算与定额、项目经理部管理职能放入项目管理部;计划、统计职能放入企业策划发展部。
施工技术科:全部职能放入项目管理部。
物资科:全部职能放入项目管理部。
安全质量监察科:安全管理职能放入安全监察部,质量管理职能放入项目管理部。
机械科:成立机械设备租赁公司(中心),目前负责机械设备和司助人员的管理,逐步独立运作;机械设备安全监察职能放入安全监察部。
劳动人事科:全部职能放入人力资源部,职工学校撤销。
干部科:全部职能放入人力资源部。
财务科:全部职能放入财务部,加强成本控制、资本运作与规划等职能。
审计科:全部职能放入纪委/审计监察部。
监察科:全部职能放入纪委/审计监察部。
行政办公室:司助人员管理放入后勤服务部,其它职能放入总经理办公室。
企业管理科:ISO认证、企业资质、董事会日常工作管理放入企业策划发展部。
党委办公室:不变。
党委宣传科:不变。
党委组织科:不变,同时负责机关党委工作。
团委:不变。
工会:不变,同时负责机关工会工作。
纪委:不变,与审计科、监察科合署办公,成立纪委/审计监察部。
机关党委、工会:机关工会职能放入工会,机关党委职能放入党委工作部中的组织部。
行政管理科:机关总务、食堂、招待所、计划生育管理职能放入后勤服务部,主要家属区物业管理职能划入房地产开发控股公司;医务室划入服务事业中心的医疗卫生部。
基建科:职能划入建筑段,逐步发展成立房地产开发控股公司。
多种经营科:撤消,管理职能划入企业策划发展部,其管理的多经公司远期逐步发展为多种经营控股公司。
公安分处:作为三公司直属机构,暂不变动。
参考定员编制方案
经过优化整合,三公司机关行政组织机构设置为:职能管理部门七部一室,直属机构两个,服务事业中心四部,定员编制方案如表4-1、表4-2、表4-3所示。
表4-1 三公司机关组织机构整合部门定员编制方案表
部门
职能
岗位编号
定员
备注
合 计
111
董事长(党委书记)
1
总经理
1
副总经理
7
总工程师
1
总经济师
1
总会计师
1
党委副书记
1
纪委书记
1
工会主席
1
企业策划发展部
8
部长 1
公司战略研究规划职能
1.1-1
1
技术研究开发职能
1.2-1
1
信息化建设管理职能
1.3-1
2
企业资质管理与ISO质量认证管理
1.4-1
2
计划、统计职能
1.5-1
1
市场
资源部
20
部长 1
市场资源管理
2.1-1
4
合同管理
2.2-1
1
投标中心
2.3-1
4
区域经营
2.4-1
10
项目
管理部
21
部长 1
工程技术管理
3.1-1
6
验工计价及成本管理
3.2-1
3
生产质量管理
3.3-1
2
进度管理
3.4-1
3
物资管理
3.5-1
3
资料管理
3.6-1
1
计量及外部标准
3.7-1
1
工艺工法管理
3.8-1
1
安全
监察部
3
部长 1
4.1-1
2
人力
资源部
8
部长 1
员工管理
5.1-1
2
人才交流中心
劳资管理
5.2-1
1
员工培训
5.3-1
1
社会保险管理中心
5.4-1
3
财务部
9
部长 1
管理会计
6.1-1
2
成本会计
6.2-1
3
资产管理
6.3-1
1
出纳
6.4-1
1
会计稽核
6.5-1
1
审计
监察部
4
部长 1
审计
7.2-1
2
监察
7.3-1
1
总经理
办公室
6
主任 1
秘书、服务及收发
8.1-1
3
文整、档案、史志
8.1-2
2
党委
工作部
9
党委办公室
9.1-1
2
主任 1
宣传部
9.2-1
4
部长 1
组织部
9.3-1
3
部长1(机关党委)
干部部(人力资源部)
纪委
2
与审计监察部合署办公
纪律检查
7.1-1
2
工会
4
主任 1
工会
10.1-1
3
机关工会
团委
2
团委书记 1
团委
11.1-1
1
表4-2 三公司直属机构组织机构整合定员编制方案表
部门
职能
岗位编号
定员
备注
合计
23
公安分处
10
分处长 1
公安
Z1-1
9
电力
试验室
10
主任 1
电力试验
Z2-1
9
机械设备
租赁公司(中心)
3
部长 1
机械设备管理
Z3-1
1
司助人员管理
Z3-2
1
表4-3 三公司服务事业中心组织机构整合定员编制方案表
部门
职能
岗位编号
定员
备注
合计
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